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服装店如何处理顾客的投诉问题,说话技巧?

86 2023-12-28 22:51

一、服装店如何处理顾客的投诉问题,说话技巧?

我做售后服务管理时间不长,分享一下自己的工作思路:

1. 第一位的就是在收到顾客投诉时要进行安抚,降低顾客的不满,这样他才能耐心听你接下来的解释和措施。

2. 然后要根据规章和经验分析顾客投诉的原因,提出处理意见。

3. 协调各部门分析解决问题。

4. 入关是产品技术缺陷,最关键还需要指定纠正预防措施,避免小问题蔓延变得不可收拾。

二、驿站如何处理投诉问题?

向菜鸟驿站上一级进行投诉,菜鸟驿站大部分采用的代理加盟的办法开启的,所以可以直接拨打菜鸟驿站的消费者热线,反馈自己的问题,让菜鸟平台帮维权。如果手机上有淘宝软件,也可以在淘宝里和淘宝客服沟通,向其反映情况,客服会告诉你具体的投诉步骤,然后按照提示即可完成。菜鸟也有专门的手机APP即菜鸟裹裹,可以下载好软件,然后点击客服服务,把自己的订单信息发送给客服,客服会进行处理。

一般情况下,进行投诉时,客服会将个人信息和订单信息留存下来,然后把你的投诉信息交给专人处理,会在一定时间内答复你。在投诉菜鸟驿站之前,首先要把相关的订单信息,以及快递相关问题给描述清楚,如果是寄件或收件丢失,也要保留单据,这些都是维权的证据。

三、汽车销售如何处理客户投诉?

1、让客户坐下,等待情绪平复。当客户带有较高的情绪波动时,你说道理都是没有用的,因为对方根本就听不进去。

2、认真倾听,并做笔记在倾听的时候,可以认真记录客户讲述的内容。这样就显得你很专业、很认真,让客户感觉自己被重视和理解了。有一点很重要,在面对客户在投诉时,不能面目表情,这是一种非常忌讳的行为。

3、重复客户的话语在与客户沟通时,可以将对方的话语和思想加以整理,再用自己的语言重复给对方。比如:“您刚才的意思是认为我们在售后服务方面没有做到位?.....”

“我要和您确认一下,您刚刚说到的第二点......”

“您认为我理解得对吗?还有其他的吗?您可以接着说。”

这样去重复客户的话语,可以让对方完全感受到你对其的重视。

4、转换交谈的地点如果在使用前面三步之后,客户依然是没有办法平复激烈的情绪。那就需要转换交谈的地点了。

只有到了新的交谈地点后,能够分散客户的精力,波动的情绪更能快速缓和下来。

5、认真处理客户的投诉6、如果自己出来不了的投诉,请示上司。

四、服装店如何处理这样的投诉?

第一步:先认真倾听客户的投诉

很多时候顾客的投诉只是一种情绪上的宣泄,他在意的是我们是否能够认真地倾听,是否能够给予足够的尊重,是否真正有在意的态度。

我们面对顾客的态度决定了顾客后面是否能积极配合解决问题,顾客找到了那种被满足、被尊重的感觉,他内心的那种情绪就会自动消化。我们该表示歉意就表示歉意,该认真倾听就认真倾听。

同时记录下顾客抱怨的内容以及背后的原因,这样不仅了解到顾客心理的真实诉求,提供解决方案,还有利于了解自身工作中出现的问题,较少此类情况的发生。

第二步:表示理解并深挖诉求

我们倾听了对方的倾诉,了解了对方的抱怨,我们还要了解一下对方想怎么解决。想了解对方想怎么解决,还是要先表示一下对对方情绪的认同,先表示一下理解。

只有对方情绪发泄完了,他才会进入到要解决的阶段。我们刚才听他抱怨的过程中,通过一些有启发性的问话,比如“为什么会是这样一种情况呢?”让他梳理自己的抱怨的思路。

在顾客讲述自己的投诉原因过程中,他会发现问题不完全是商家的,也有自己的问题,所以他内心也会有理亏的一面。这样的话在后面提出解决方案的时候,他也会考虑到提的方案是不是站得住脚,是不是会显得太过分。

比如说赔偿方案,或者换货方案,或者其他方案,相对比较合理并且我们也能接受,那就积极面对积极解决,给对方留下一个好印象。但是如果对方提的是不合理的,或者是不明确的,对方也不知道怎么解决,那么我们直接给对方出几个相应的补偿方案,让对方去选择。

也可以先和顾客诉诉苦,最后再说:“既然今天您都已经来了,您今天提出来这样的问题,我们向店长特别申请了三个方案,您看哪个您更倾向?”

第三步:额外赠送小礼物

刚才虽然我们提出了相应的补偿方案,但这种解决方法只是针对客户提出的诉求,或者客户描述的抱怨,并不能让顾客从心里增加对我们的好感度。

这时候就需要额外赠送小礼物,这一招就是让对方有额外的好感、意外的惊喜,这样的话对方就会被我们打动到,有可能还会给我们传播正面的口碑。

第四步:跟进关怀

当问题已经解决完成后,我们还要对顾客进行回访,可以通过微信聊天、朋友圈互动来增加顾客的好感度.

首先是要表达对顾客指出问题的感谢,其次是,要表现出我们对顾客的重视。这样一整套工作下来既显得我们对顾客有足够的耐心和重视,也表现出我们工作的专业。

最后我们来总结一下:认真倾听、深挖诉求、提供解决、礼品赠送、回访跟进。掌握好这几点,我们面对顾客投诉问题更能从容面对、积极处理!

五、客户投诉处理流程是什么,如何处理客户投诉问题?

通常是这样:接收投诉->根据投诉类别决定决定处理部门->提交相关部门处理->领导审批->联系客户反馈处理结果->回访->存档。

你可以使用蓝点投诉管理系统,来辅助你们的投诉管理和记录查询等工作。

六、珠宝销售售后问题如何处理?

上面几位讲得都非常有道理,特别是两楼的朋友。

我就自己的工作经验和你谈一点点技巧吧!

1 售前。

有很多一部分客户他是有明确的目标来你店里看的,所以他们本身就很想买的你产品,只要你表现亲合,做好导购工作,表现得专业,这些客户都跑不了。

还有一些客户,他们是对你的产品感兴趣,属于爱美族,而且手上有点闲钱。过来主要是看看你的产品的,所以他们身上一定有配带装饰品,你要及时,发现他们的装饰品,并给予赞美。“哇这条珠子很不错啊,是不是在边上的XX店买的?当时我也想买可惜等我存够了钱的时候已经没有了,您可真有眼光啊!”

赞美的目的是为了得到共同点,可以有话谈,不要让客户发现你是为卖东西而和他谈,要给他一种感,你的东西非常好卖,而你只是想和客户聊聊天!等他对某件商品有兴趣时,你再开始表现得专业。

有时会听到,客人边上的另一个客人说,这个不好不要买。 这时如果他们询问你的时候,你可以这样说 “上次有一位先生也有和您一样的想法,他们认为太贵了不值得,其实这东西本来就是装饰品嘛,没有必要花太多钱。”

这个目的是一样的取得共同点,并激他去买,因为别人是没有钱买嘛。

2 售后:

售后来说 一般质量不会有什么太大的问题,关键在于客人离开后,你要想办法取得更多他的资料。如生日,手机号码,住宅地址。

每当到过节,他生日,或者有特价产品或者新品上市时,用短信告知,用短信慰问!

这样他们会对你的印象特别深刻,想尽办法和其它的销售员做出差异化!

七、如何处理商场的顾客投诉问题?

  方法一:处理技巧  1、理解投诉客户希望得到什么  2、克制自身的情绪,避免对投诉客户产生误解  3、诚意的倾听投诉客户希望得到什么  4、迅速有效地处理客户投诉    方法二:处理步骤  1、鼓励客户发泄,排解愤怒。当客户向商场超市百货相关人员发怒时,只能退让,在他们激化的情绪下我们要表现出足够的诚意,这个时候客户就慢慢平息了。  2、专心聆听当客户打来电话或直接投诉,我们要重视、关心、认真地倾听。在整个过程中相关人员都要表现出同情、理解和谦虚。在了解问题的同时重述客户的问题,让客户充分感觉我们的重视程度。  3、相关部门人员充分道歉,控制事态稳定。当客户发泄完后,这个时候我们可以向其解释,让客户觉得我们完全站在客户的立场,充分做好道歉,其实道歉并不是我们真的做错了,这时候的道歉只是对投诉客户的遭遇表示的同情,表示对现状的理解。常用的语句是:对不起!我们的服务员给你造成麻烦,请问你现在有什么要求?  4、迅速收集信息,了解问题所在,勇于承担责任,及时提出解决方案。在探询客户说出问题的重点后,征求客户的同意,如果客户不接受你的办法,请问他有什么提议或希望解决的办法,不论是否有权决定,让客户随时清楚地了解你的进程,如果你一时无法解决,可以在请示上一级后再决定答应,但要主动地和客户保持联络。  5、迅速处理,承诺执行,并进行跟踪服务,保证客户满意。知道了问题所在,相关人员就应该马上进行处理,隔段时间进行跟踪服务,看顾客是否满意,并将事件进行备案,以便以后作检讨。

八、美团客服如何处理投诉问题?

美团骑手正常不会太受投诉影响,及时有投诉客服会联系线下管理人员跟进处理。

九、如何投诉dell销售?

投诉dell销售方法

第一:打厦门的12315电话,0592--12315(这个很有效)

第二:投诉到12315网站上去。

第二:写英文信件到DELL美国公司去,把事情讲的客观一些。

十、店铺服装店长如何处理质量问题?

作为一个服装店的店长,要懂得一个处理质量问题。如果质量是那些小问题。可以当下修好。店长就安排人修好就可以继续出手了。如果修不好的可以放到仓库去。等到下去进货的时候再拿去换。