企业接管员工档案条件？

一、企业接管员工档案条件？

首先员工属于企业签订劳动合同、并缴纳相关社保的正式员工。

二、请教:企业不调取员工档案？

　　缴纳社保不需要要求档案的。只要单位在社保系统中录入员工的个人信息，包括身份证号码、出生年月、毕业时间、毕业学校等基本信息，缴纳个人照片两张，单位在相关表格、资料中盖章交到社保窗口办理即可。 2、调取档案一般不是个人调取，是你现在用人单位直接去调取的。一般你的档案是在劳动局或者街道。如果是应届毕业生，档案在学校，如果之前有单位，那么要问之前单位是否调取过档案。 3、缴纳社保和调取档案没有直接关系，所以问题不大。 4、还有，你的户籍和现在公司是一个地方吗？也就是说如果你是外地人，那么当地的公司招用你一般是不能异地调取个人档案的。 5、如果他们不能调你的档案，那么你可以把学历做假，因为只有档案中有你的学习成绩和是否毕业的记录。但是如果他们能够调取的话，就不要提供假的证书。

三、企业员工个人档案如何查询？

1.若单位有存放档案的权限，那么通常会放在人事部门管理的档案室中，可向人事部门申请查询。

2.大多数情况下，一般非国营企业单位没有存放档案的权限，那么档案都会存放在有资质的档案保管机构，如人才交流中心。可带上自己的身份信息与资料，去机构申请查询档案。

3.可联系办得爽帮忙查询，提供自己的身份信息，会有专业的老师为小伙伴们答疑解惑，只需几分钟就能有结果，能省去不少的时间。

四、企业应如何管理员工档案？

之前在 上啥班 视频招聘APP上面见过类似的问题，简单总结一下：

1、以人立卷，所有员工从进入本公司之日起，即为其建立员工档案。

2、档案应该根据员工实际情况设立、保管，并且及时更新员工的资料。

3、员工档案的案卷要装订成册，案卷首页为目录，目录记载档案内材料的主要内容、形成时间、排列顺序等。

4、档案的存放地点和存放器具应当满足防潮、防霉、防蛀、防失密等档案安全要求。

5、公司人力资源部以外的工作人员，借阅员工档案要经过批准，并办理借阅手续。

6、员工离开公司后，作业层员工档案继续保留一年，管理层员工档案继续保留两年，有特殊情况的继续保留更长时间。

五、员工档案清单

六、员工培训档案

员工培训档案管理的重要性

员工培训是企业发展的重要驱动力之一。无论是新员工培训还是现有员工的继续教育，都是提高员工能力和绩效的关键。然而，在培训过程中，追踪和记录员工的培训档案是至关重要的。员工培训档案管理不仅有助于组织监测培训效果，还能提供对员工发展的全面了解。本文将介绍员工培训档案管理的重要性以及如何有效地管理员工的培训档案。

1. 员工培训档案的重要性

员工培训档案是记录员工培训历史和成果的重要工具。它包含员工参加的培训课程、获得的证书、培训评估结果等信息。以下是员工培训档案管理的重要性：

• 评估培训效果：通过员工培训档案，企业可以评估培训的效果和成果。通过比较员工在培训前后的绩效和能力水平，可以了解员工是否受益于培训，并判断培训是否值得继续投资。
• 定制个性化培训计划：员工培训档案可以为企业提供员工的个人发展历程和培训需求。通过分析员工的培训记录和评估结果，企业可以制定个性化的培训计划，满足员工的成长需求。
• 遵守法规要求：某些行业和职业对员工的培训有特殊要求。通过记录员工的培训档案，企业可以确保员工获得了必要的培训和证书，以符合法规的要求。
• 提高员工满意度：员工认为能够获得持续的培训和发展机会是职业发展的重要因素之一。通过管理员工的培训档案，企业可以为员工提供更好的培训机会，提高员工的满意度和忠诚度。

2. 有效管理员工培训档案

要有效地管理员工的培训档案，企业可以采取以下措施：

• 建立档案管理系统：企业可以使用电子档案管理系统或基于云计算的档案管理平台来存储和管理员工的培训档案。这样可以确保档案的安全性、易于访问和更新。
• 制定明确的档案管理政策：企业应制定明确的档案管理政策，包括档案的存储期限、权限管理和保密要求等。这样可以确保员工培训档案的一致性和合规性。
• 培训档案的及时记录：企业应及时记录员工参加的培训活动和获得的成果。这可以通过培训报名系统、在线学习平台或培训评估工具来实现。
• 定期审查和更新档案：企业应定期审查员工培训档案，确保档案的准确性和完整性。对于已离职员工，需要将档案进行归档和保留。
• 提供培训档案的自助查询：企业可以为员工提供自助查询培训档案的功能。这样员工可以随时查看自己的培训记录和证书，提高员工对个人发展的掌控感。

综上所述，员工培训档案管理对于企业的发展和员工的职业发展都具有重要意义。通过有效管理培训档案，企业可以评估培训效果、定制个性化培训计划，满足法规要求，并提高员工满意度和忠诚度。因此，建议企业重视员工培训档案管理，并采取相应的措施，以确保培训的持续有效性。

七、在哪里可以查找企业员工档案啊？

有些企业有员工档案管理权限，一半属于人力资源部管理。

八、企业员工入职档案怎么做？

员工入职档案即员工入职登记表，内容应包括员工姓名，身份证号码，出生年月，籍贯，学历，婚姻状况，健康状况，家庭主要成员，技术职称，等级证书，资格证书，学习及培训经历，工作履历及证明人，获奖情况及处罚记录等等，以及入职日期，批准人签字，入职部门岗位，工资待遇等等。

多数内容由员工本人填报，个别内容由人力资源部工作人员填报。填报后归档保存。

九、关于个人档案，企业可以在员工个人档案上做什么？

银行一般都有人事权，可以保管档案，如果领导对你有意见，可以往档案放一些处分材料。比如将日常工作中犯的错误放进去，以及不好的表现及评语放进去。

有这些材料，比如性格内向，做事极端之类的评价会影响公务员政审。

单位会把评价作为影响录取的一部分，而被刷之后，你都不知道什么原因，政审单位也不会告诉你原因。

十、企业给员工上保险是否必须要员工档案？

单位给职工缴纳社保不需要档案。