档案馆调取档案是否需要单位证明？

一、档案馆调取档案是否需要单位证明？

去档案局查档案需要单位和个人持合法证明（含身份证、工作证等），外国人持中央国家机关或市级部门介绍信和本人护照，可以利用已开放的档案资料。

单位和个人持合法证明（含身份证、工作证等）和写明所需查阅档案详细内容的介绍信，说明利用目的，经本馆同意后，必要时须征求立档单位同意，可查阅未开放的档案资料。

利用者须履行利用登记手续，如实填写《查档利用登记表》，签署《利用档案承诺书》。

二、单位档案证明的时效性？

1、与档案时效性一致。

2、档案的时效性较长，一般与生命周期相适应，可以是人事档案，也可以是文献档案。档案证明只能由档案保管单位开具，其证明的时效性也与档案相一致。这一特点说明档案证明的可追溯性。

3、档案证明有标准格式，开具的证明有署名并盖章。

三、档案丢了找原单位开证明？

档案遗失证明主要是在档案丢失的情况下开具的，想要补办档案必须要有单位证明档案确实遗失了才行，可以到现在工作的单位或者报到证上写的报道单位、或者户口所在地的人社局开具，并且加盖公章；

人事档案部分的劳动合同因个人保管不善丢失的话，为了证明这段工作经历，可以由工作单位出具信函证明。

原工作单位已经不存在了，就可以由新的单位或者自己的上级主管部门出具证明，或者找证人证言，证明相关人事经历，最后由人事部门进行确认。

而关于学籍档案的丢失，如果是在学校丢失的，就由学校出具，如果是在人社局丢失的，就由人社局出具。

四、单位职工档案出具证明的规定？

人事档案存放证明去接受工作的单位开具，若未就业未满两年就到学校开，未就业超过两年，就到生源地的人事局下属的人才交流中心开。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

二是把档案留在学校。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。

五、职工退休没有档案单位证明怎么开？

证明有实际缴费年限、达到享受养老待遇的年限标准。

职工退休时没有档案材料，但参加了社会养老保险，用人单有无档案都不会影响退休待遇的。没有档案，不能认定参保之前的视同缴费年限，用人单位可以开证明，证明这位退休职工实际缴费年限满足当地的享受养老保险待遇的年限标准即可，即按照实际缴纳的养老保险办理退休审批并依此核准养老保险待遇。

六、提个人档案需要单位证明么？

准备材料：

（一）单位提取应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。

（二）本人提取

1、具有档案管理资质的单位出具调档函；

2、档案人的劳动合同；

3、或用工备案；

4、社保证明。

（三）委托他人提取

1、委托人单位出具的提（调）档函；

2、委托人的委托书；

3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

二、填写信息按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

三、档案交接工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。

四、注意事项

1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责；

2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负；

3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管。

七、单位需要个人档案证明怎么写？

人事档案证明

兹证明：xxx身份证号:xxxxxxxxxxxx自年月日将档案存放于xxxxx(单位)保管至今，特此证明。

xxxxx(单位)(盖章)：

xx年xx月xx日

第二篇：人事档案证明

人事档案证明

xxxx同志为我单位职工，身份证号：xxxxxxxx，其人事档案在xx开发区人才交流中心管理。

特此证明!

xxxxxxxx有限公司

xx年xx月xx日

第三篇：人事档案证明

应届毕业生人事档案证明

兹证明身份证号档案号(此项如无法及时获知，可不填)，自年月日将档案存放于xx。

(盖章)：

xx年xx月xx日

第四篇：人事档案证明

人事档案单位管理证明

兹证明同志身份证号

自年月日至今将档案存放于xx学院，特此证明。

xx学院

xx年xx月xx日

八、请问档案转出单位证明如何写？

劳动者辞职后，个人档案应当由用人单位转送新单位，没有新单位的转送劳动部门下公共就业服务机构或者设区劳动保障所。

劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》劳力字〔1992〕33号

第十八条　企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。

第十九条　转递档案应遵守下列规定：

（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。

（二）对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装。

（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出。

（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。

九、调档案需要单位开离职证明吗？

不需要，人才中心需要留存的是调档函和回执，去哪个单位工作是本人自由，只要本人和新单位出具了相关的证明，替人才中心承担了相关的责任，人才中心是不管这些的。他们只要求程序合法就可以了。 所以如果原单位就是不同意开辞职证明，可以自己写一个申请调档函，写清楚自己的情况，表明是本人自愿调档，出任何问题与人才中心无关，自己会承担所有责任就行了。调档前人才中心也可以发函或致电知会你的原单位，这样就是以后有事也跟他们毫无关系了。 离职证明： 离职证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。 离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。因为离职证明书没有确定的交阅单位，所以不必写收信人的姓名和地址，只须写上开证明的日期。

十、原始档案证明是什么？

职工原始档案是指职工个人参加工作前的个人档案材料，主要包括个人受教育信息资料、奖惩资料以及个人信息资料。

职工档案通常由多个文件材料构成，职工原始档案是参加工作前的档案材料，里面包括了个人学历信息资料、个人受教育的信息、身份信息等，通常职工原始档案在参加一些国家考试以及退休等手续办理时都有可能用到，具有非常重要的作用。