主页 > 企业信息 > 单位中山人才网

公文发文机关格式?

157 2023-10-07 21:40

一、公文发文机关格式?

机关公文格式

一、页面设置(以WORD 2003版为例)

1、政府文件采用A4页面(宽21厘米,长29.7厘米)

2、页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

3、版式:页眉为1.5厘米,页脚为:3厘米。

4、文档网格:网络为只指定行网络,跨度14.3磅

二、公文格式

(一)主标题采用华文中宋二号字体,居中。

(二)二级标题为黑体三号字体,空两个字符。

(三)三级标题可采用楷体三号字体,加粗,空两个字符。

(四)正文均采用仿宋三号字体,空两个字符。

三、主题词

“主题词”这三个字符为黑体三号,冒号后为华文中宋三号,印发日期为全角三号仿宋体,其余均为仿宋三号字体,下划线请用绘图工具制作,上、下划线线型为1.5磅,中间下划线线形为0.75磅。

二、公文单位格式?

题目:关于XXX贯彻落实通知。下一行,市局XX、×x、×X×等部门,下一行:为了贯彻…………内容结束后。落款在右下三格,xXX市××局,下一行年月日盖公章。附:什么名单在左下。

三、公文发文机关署名格式?

公文,是一个单位对外交往的重要交流形式。署名一般有集中情况:第一种,公文正文结束后,最后在正文后面空两行,靠右对齐写上时间,然后在时间上盖上公章,盖公章一般是骑年卡月。

第二种,公文正文结束后,最后在正文后面空两行,靠右写上单位名称再隔一行写上时间。同样在单位和时间上盖上单位公章。

第三种,非正式公文,公文正文结束后,最后在正文后面空两行,写上单位和时间。不盖章。只在公文首页右上角签上单位主要负责人名字(也有不签名的,一般是熟悉的人递交)。

四、机关单位公文写作

在日常工作中,机关单位公文写作是一项非常重要的任务。通过遵守规范的格式和准确的语言表达,我们可以有效地传达信息,提高工作效率。在本文中,我们将探讨机关单位公文写作的一些关键要点,以帮助您提升写作技巧。

1.准确理解公文写作的目的

机关单位公文的写作目的是为了传递特定信息,做出请求或提供解决方案。因此,在着手写作之前,务必准确理解写作目标。如果您正在起草一份紧急会议通知,目的是通知参会人员会议时间、地点和议程。如果是起草报告或建议书,目的是提供详细的信息和建议,以便读者能够做出明智的决策。

2.遵循规范的格式

机关单位公文有一套固定的格式要求,因此遵循规范的格式非常重要。典型的公文格式包括标题、发文单位、日期、主题、正文和落款。确保每个部分都清晰明了,并且按照规定的顺序出现。

3.明确简洁的语言表达

公文写作应该使用明确简洁的语言表达。避免过于复杂的句子结构和使用难以理解的词汇。使用简明扼要的语言,准确传达您的意图,让读者能够迅速理解您的信息。

4.注意文法和拼写错误

在写作过程中,一定要注意文法和拼写错误。拼写错误和语法错误会严重影响公文的专业形象。使用拼写和文法检查工具,确保您的公文没有任何错误。还要多次审查和修改,确保每个细节都是正确的。

5.正确的文化礼仪和用语

在机关单位公文写作中,要特别注意正确的文化礼仪和用语。根据不同的来往对象,选择合适的敬称和礼貌用语。尊重对方的身份和地位,使用得体的表达方式。

6.注重结构和逻辑

公文写作的结构和逻辑十分重要。在起草前,先制定一个清晰的大纲,确定每个部分的内容和顺序。确保段落之间的过度流畅,每个段落都有明确的主题。逻辑清晰的公文会让读者更容易理解和接受您的信息。

7.使用恰当的标点符号

正确使用标点符号对于公文的可读性非常重要。适当的标点符号和段落分隔符可以使公文更易于阅读,理解起来更加流畅。了解不同标点符号的用法和规则,并在适当的位置使用。

8.严格控制文档长度

机关单位公文应该遵循简洁和明确的原则。尽量精简正文内容,避免冗长和重复。如果有大量相关信息或附件,可以单独列出并附在公文后面。确保公文的长度符合要求,简明扼要地传达主要信息。

9.与相关部门和人员进行沟通

在起草公文之前,与相关部门和人员进行沟通非常重要。了解他们的需求和期望,获取必要的信息和支持。通过有效的沟通,可以更好地满足公文的写作要求,减少后续的修改和调整。

10.定期更新和提升写作技巧

最后,定期更新和提升写作技巧非常重要。公文写作是一项长期的学习和实践过程。阅读相关的书籍、文章和指南,参加写作培训课程,不断提高自己的写作水平。

总之,机关单位公文写作需要遵循规范的格式,使用准确简洁的语言表达,并注意文法、拼写和标点符号的正确性。合理控制文档长度,与相关部门和人员进行沟通,并定期提升写作技巧。通过遵循这些要点,您将能够更有效地起草机关单位公文,并提高工作效率。

五、事业单位公文落款格式?

     事业单位公文处理,应当参照执行中办、国办印发的《党政机关公文处理办法》。参照“办法”中的规定,事业单位公文落款,应署上单位全称,或者是单位规范的简称,同时署上公文签发时间,并规范地加盖单位公章。

      单位名称、签发时间、单位公章,这是公文落款的三要素。

六、党政机关公文基本格式要素?

《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)于2012年7月1日起正式实施,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。

纸张

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,幅面尺寸为:210 mm×297 mm

版面

页边距为上(下)36mm,左(右)27mm,版芯为156mm*225mm(不含页码)

字体和字号

正文行间距28磅,无特殊情况,采用三号仿宋_GB2312字体。

行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

标题

一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

主送机关

编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

附件

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

七、事业单位机关公文处理条例?

国家以国家标准的形式颁发了《党政机关公文处理条例》,包括所有事业单位机关的公文都是按照此条例行文,该条例的前身称为《党政机关公文处理办法》,事业单位机关没有另外的公文处理规定。

事业单位一般是国家设置的带有一定的公益性质的机构,但不属于政府机构,与公务员是不同的。根据国家事业单位分类改革精神,事业单位不再分为全额拨款事业单位、差额拨款事业单位,而分为公益一类事业单位、公益二类事业单位,还新兴了利用国有资产举办的事业单位和社会资本举办事业单位,是国家不拨款的事业单位。

事业单位的明显特征为中心、会、所、站、队、院、社、台、宫、馆等字词结尾。

八、公文单位署名字体格式?

在正式的公文里,在单位署名的时候也是要用仿宋体这种公文字体的,并且单位的署名要和正文间隔两三行。因为我们在一般情况下印刷和排版公文时,在公文的正文部分一般都是用三号仿宋体,这种字体这种字体是比较规范的,在公文末尾的落款和日期也应该和公文的正文一样,用三号仿宋体这种字体

九、党政机关公文格式版心是什么?

一张A4纸,除去上下左右的白边,就是版心。根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,党政机关公文采用国际标准A4型用纸(210mm×297mm)。 排版时版面尺寸标准为:幅面:210mm×297mm,版心:156mm×225mm。上白边(天头) 37mm ,下白边35mm ,左白边28mm,右白边26mm。

十、机关单位文件格式范本?

机关单位文件通常包括标题、正文、落款等部分。标题一般包括文件字号、主题和发文单位,正文一般分为引言、正文和结尾三部分,需要明确表述事由、处理意见和要求等内容,落款一般包括签发人、签发日期和盖章等信息。具体的格式可以根据单位规定和实际需要进行调整。