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档案馆属于机关单位吗?

226 2023-10-02 15:51

一、档案馆属于机关单位吗?

档案馆属于事业单位。档案馆属于党和国家的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。我国多数档案馆是统一保管党和政府机关档案的管理部门,所以它既是党的机构,又是国家机构。

档案馆是收集、保管档案的机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。中国周代的天府,汉代的石渠阁,唐代的甲库,宋元的架阁库,明清的皇史宬等,都是历代保管档案的机构。建国后,从中央到地方都成立了档案馆。

二、机关单位档案归档整理需要哪些工具?

档案整理需要设备和工具是:办公用品类:档案盒、档案袋、打码机等;档案室需要配备:除湿机、空调、扫描仪、灭火器、自动灭火设备等

三、机关单位财务管理制度及流程?

一、预决算管理

1.合理编制部门预算,统筹安排、节约使用各项资金,保障局机关正常运转的资金需要,一切预算收支应纳入财政年度预算,经局党组会议研究批准后执行。

2.在编制年度综合收支预算时,坚持"量入为出,收支平衡"和"保证重点,兼顾一般"的总原则。

3.部门预算由收入预算、支出预算组成。收入预算包括:财政拨款收入和其它收入<支出预算包括:人员工资支出、日常公用支出、对个人和家庭的补助支出、专项支出等。人员工资支出预算的编制应严:二照国家政策规定和标准,逐项核定,没有政策规定的项目。不得列入预算。日常公用支出预算的编制应本着节约、从俭的原则编报。对个人和家庭的补助支出预算的编制严格按照国家政策规定和标准,逐项核定。专项支出预算的编制紧密结合单位当年主要职责任务、工作目标及事业发展设想,并充分考虑财政的承受能力,本着实事求是,从严从紧,区别轻重缓急、急事优先的原则有序安排支出事项。对财政下达的预算,结合单位工作实际制定用款计划和项目支出计划。

4.编制部门决算报表,如实反映单位预算执行情况;<定期编制财务报告,进行财务活动分析。

二、内部审计

局机关每年至少开展一次对直属单位的

內邺市迁和白本/根坡工佐電要可有半年展一次),每年商请市纪委监委机关、市审计局对局机关和直属单位财务合法合规检查不少于一次;<可委托第三方或组织本系统财务人员对局机关和直属单位财务收支进行事中审计。

三、资金使用管理

(一)现金管理。单位经费支出1000元以上的原则上通过银行转账支付,其他零星经费支出应凭公务卡刷卡结算。

(二)大额资金管理。1.大额资金列入年度预算,严格执行预算标准。2.大额资金支出应严格按照"三重一大"议事规则和决策程序,由局相关支出科室提出申请,

管领导审核并报主要领导同意,经局党组会议研究后,交相关科室办理完结,交规划财务与法规科办理支付手续。3.大额资金必须专款专用,不得挪作他用。

四、固定资产管理

固定资产购置先由申请科室报局分管领导审核,并请示局主要领导同意或局党组会议研究后,由办公室按照政府采购程序办理,并建立固定资产卡片和登记台账。局规划财务与法规科对新购置的固定资产按财务规定应及时入账。

五、差旅费报销

(一)差旅费审批。1.差旅费是指机关工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。局机关工作人员因公出差,严格执行市财政局有关规定。2.市外出差由局主要领导审批;<市内远郊出差经科室负责人同意,局分管领导审批。3.没有履行出差审批的,单位财务不得报销。严格控制出差人数、天数和频次。

(二)差旅费标准。1.市内因公出差伙食补助按照每人每天80元标准包干使用;<市内交通费按出差自然(日历)天数计算,按每人每天80元标准包干使用◇由单位派车的,不另行补助市内交通费。2.市外因公出差伙食补助标准每人每天100元(西藏、青海和新疆每人每天120元);工作人员因公出差期间发生的市内交通费用,按出差一(日历)天数计算,每人每天80元包干使用:出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用。3、工作人员临时到常住地以外地区公务出差,出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。当天往返的,出差人员赴机场、火车站等发生的大巴、地铁出差费用,可凭据报销。城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。4、工作人员因公出差住宿费标准,按规定等级和出差目的地标准执行(具体标准见附件)。

(三)差旅费报销。出差人员差旅活动结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、船票、住宿费发票等凭证。

六、公务接待

(一)接待原则。1.统一管理、对口接待原则:局机关的公务接待工作由办公室统一管理,并由各分管领导和业务科室对口接待。2.事前审批原则:所有接待事项,应事先按规定的审批程序报批,未经批准的接待费用不得报销。3.勤俭节约原则:接待工作应做到既热情周到、礼貌待客,又严格标准、厉行节约,杜绝奢侈浪费。

(二)接待标准。1.宴请标准。公务接待一般不安排宴请,确需宴请的,一般只安排一次。标准按100元/餐.人执行。2.严格控制陪餐人员,接待对象在10人以内的陪餐人数不得超过3人,超过10人的陪餐人数原则上不超过来宾人数的三分之一。

(三)费用报销。公务接待费用报销实行"四单合一",报销时须提供"一函三单",即:派出单位公函、公务接待审批单、公务接待清单和税务发票单据。

七、审批报销

各项经济业务须由至少两人共同办理,经办人在原始凭证上签署经办,科室主要负责人签署审查意见,报局分管领导和局主要领导审批后,交由局规划财务与法规科报销费用。各项经费收支均由局规划财务与法规科归口管理,财务人员应认真负责、严格把关

四、由什么单位建立档案管理制度?

档案管理制度是由国家档案管理部门和建立档案单位(企业的)办公室建立。

档案管理涉及范围广,上到国家、省市级的文件、政策,下至单位的生产经营、经济效益、技术规范等。这些档案的管理必须有一套严格的制度进行。

因此,建立档案管理的单位(企业)的档案管理制度,执行的是国家省市级档案管理制度和单位(企业)办公室制定的管理制度。

五、机关事业单位的档案有哪些?

1

履历材料

主要涉及入学到毕业,入团到入党,以及参加工作到调转新单位,事业单位一些合同签订材料等,这个一般有单位负责填写归档,所以需要谨慎填写。

2

工资核定表

工资核定表是随晋级或聘用职称后产生变化。

3

考核鉴定材料

年度考核登记表通常由单位出具,一般会让本人进行确认,如果自己有想增加的可以进行提议。

4

学历材料

需要注意的是证书是不归人事档案的,但是例如各种在职教育的毕业生登记表、学生登记表、学历证明材料等是需要放入档案的。

5

专业技术职务材料

在晋升专业技术职务的审批材料等相关材料是需要入档案的。

6

党员材料

入党申请书、转正申请书、入党自愿书等。

7

一些奖惩材料

无论是受到奖励还是受到处分,相关材料都会放入档案中的,各位需要注意哦!

最后,一些其他材料,例如更名材料也是需放入档案的。

六、机关单位应该建立哪些保密管理制度?

(1)选择具有保密条件的场所。有保密条件的场所指内部设备、为涉密会议服务的人员及外部环境、安全保障等符合保密要求。

(2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及绝密级事项会议的人员予以指定;参加涉密会议的人员按照工作需要限定范围。工作需要是指与本业务工作有关的,与工作无关的不应当参加。参加绝密级会议的,由会议主办部门确定到人,他人不能代替参加会议;

(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件、资料;涉密会议使用的设备要符合保密标准,在会场内禁止与会人员使用无线话筒、手机和其他无保密措施的通讯工具,必要时可使用通信干扰器。

(4)确定会议内容是否传达及传达范围。会议内容传达严格按会议主办单位要求进行,不得随意扩大传达范围。除了这些一般性的措施外,还要考虑到一些特殊会议、特殊情况的保密措施。如:电话会议的保密,重要会议场所的保密技术检查,以及某些会议的宣传报道和宣传口径等。

对涉密会议上使用秘密文件、资料,会议结束应即行收回。

七、城建档案馆属于机关单位还是事业单位?

答:城建档案馆属于机关事业单位,因为城建档案主要是记录和反映本地区城市建设规划,城市道路管理,城市绿化工程,城市人口变化以及城市发展规模等等有关城市建设管理工作的批复,决定,协议,纪要,记录等等文件,图纸,录音录像不同类型的档案资料,城建档案馆是集中保管,科学利用档案的管理中心。

八、机关事业单位退休人员的档案封存吗?

        会封存。会根据不同的身份存放。

        比如是属于医院的在编医生等,那么个人的档案就会放在卫生局,如果是学校的在编老师,那么档案就会放在教育局,如果是普通机关事业单位的工作人员,那么个档案就会放在人社局。

       不管个人是在职还是退休,那么他们档案都会保存在所属上级单位。(在这些部门保留的仅仅是普通科员的职工档案。)

       区委,市委,省委退休人员

       个人档案会存放至组织部,或者普通机关事业单位的副科,科技以上级别的人员的答案也会存发组织部,不过大趋势是今后的人是大管理都归组织部管,那么组织部的所要存放大就会更多人社局将不再存放普通科员的档案。

九、机关事业单位社保局审档案吗?

1. 机关事业单位社保局审档案。2. 是的,机关事业单位社保局会审查档案。这是因为机关事业单位在招聘人员时需要对应聘者的个人档案进行审查,以确保其符合招聘条件和要求。3. 审档案是为了保证招聘的公平性和合法性,确保招聘人员的资格和背景符合单位的要求。这样可以提高单位的工作效率和员工的稳定性。此外,审档案还可以防止不合格人员进入单位,保障单位的正常运转和发展。

十、档案借阅管理制度?

公务员档案管理制度

1、公务员档案一般不外借,确因工作需要,借出使用时,必须按《条例》规定填写《借阅干部档案审批表》,经有关领导批准后,方可借阅。

2、外单位借阅本校干部档案,应持单位介绍信,并携带工作证。

3、凡借阅干部档案,借阅单位应派二名中国共产党正式党员干部到干部档案室借阅。

4、借出的干部档案,必须指定专人保管,不准转借,不准把档案交给无关人员干部本人翻阅。

5、借阅者应严格遵守保密制度,不得向无关人员擅自向外公布档案内容。

6、借出的干部档案严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准,不得摘抄、复制。

7、借阅干部档案的时间不超过半日。若需延长使用时间,应办理续借手续。

8、查阅完毕后,要进行查档登记。