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事业单位公章的使用和管理制度?

133 2023-09-04 10:07

一、事业单位公章的使用和管理制度?

第一章总则

第一条为严格规范印章管理和使用,保证印章使用的合法性严肃性和安全性,

本着严格管理规范使用有利工作的原则,xxxxxxxxX根据实际情况,制定本办法。第二条本办法所指印章包括机关所有印章,xxxxxxxxXXX印章管理参照该办法执行。

第二章印章制发

第三条刻制印章一般由需求科室提出申请,经主管主任同意,报主任批准。

经备案审核后,持公安机关的证明到指定的刻字社刻制,任何科室和个人均不得自行刻制或更换印章。

第四条印章由办公室统一办理制发,科室公章专用章由相关科室按照工作需

要经主任批准后制发。印章刻制后,由办公室发文启用,并登记备案。

第三章印章管理

第五条印章保管印章管理实行领导负责制,各科室负责人为印章管理第一责任人。

 (一)单位公章由办公室专人负责保管,保管人不在岗时,由办公室负责人保管。

 (二)科室公章由科室负责人指定专人保管,保管人不在岗时,由科室内勤负责保管。

 (三)业务专用章按照科室内业务分工由相应人员按规定负责保管。

(四)其他印章按照管理权限和业务范围负责管理。

第六条保管要求

 (一)印章保管必须坚持专人管理,未经科室负责人同意,不得委托他人代取代管。专管人员离岗时间较长时,应由科室负责人指定他人代

二、公司公章管理制度?

公司的公章管理制度 

一、公司公章由综合管理办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续。 

二、 一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查。 

三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。 

四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回。 

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。 

六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。 

七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

三、公章使用管理制度?

一、县局对外业务一律使用县局行政章。各科室可根据业务工作需要,刻制、使用业务专用章。

二、下列情况使用印章经局办主任批准:

1.县局各种奖励证书用章。

2.以县局名义制发公文(函)用章。

三、下列情况使用印章经局长批准:

1.县局人员调整、干部任免用章。

2.借款、贷款、资金往来方面用章。

3.与有关部门联合行文用章。

4.户口迁入用章。

5.机动车辆挂牌单位证明用章。

6.机关干部职工因公外出介绍信用章。

7.单位干部职工婚姻状况证明用章。

四、办公室要确定专人管理印章,除系统内业务用章外,对外用章一律登记备案。

五、非保管人员使用印章时,须由保管人员监督。

六、非因特殊工作需要,不得将公章带出办公室;确需将公章带出的,须经局长批准。

四、公司公章的管理制度?

1、办公室是公章的主管部门,公章必须由专人妥善管理,不得将公章转借或由他人代管。

2、实行公章使用登记制度,所有用印必须填写公章使用登记表,填写用印日期、内容、经办股室、经办人,交分管领导签字后,由主要领导审批。完成全部程序后方可盖章。

3、用印位置要符合规范,印迹要清晰、完整。

4、原则上不允许在空白的公用纸或材料上盖章,确因工作需要,必须详细登记并经主要领导签字同意,工作结束后,未使用的要主动退回、销毁。

5、主要领导外出无法签批时,可电话请示,经主要领导同意后,可等主要领导返回单位后补签。

五、单位公章怎么保存?

印章实行分类,2人以上共同管理。

市政府党组、市政府办公室党组、市政府印章(含钢印)、市政府办公室印章,由市政府办公室文电科保管;市政府领导印章,安排专人保管;科室印章,由科室保管。

印章由专人负责管理,未经市政府办公室主任批准,不得私自转交他人代管;保管人员要建立印章启用登记表,按照规定程序使用,严禁私自交于他人。

六、公章单位是什么?

单位章,机关,企业,事业单位,代表单位,整体

公章,非个人章,范围广泛,单位章可叫公章,业务章,也可以叫公章

单位章是代表单位整体的章,单位的全称,比如说,机关单位名称,企业单位名称,事业单位名称,都是用单位章

公章,非个人用章,都可以叫公章,范围广泛

七、什么是单位公章?

单位公章是指企业所使用的印章。由于公安部对办理刻制的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。

根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。

由于单位公章上的印文是单位的名称,单位公章上的印文与盖章后留在纸张等书面载体上的印文具有同一性,因此,单位公章的使用就等于单位的签名,盖章的效力就等于签字的效力。由于单位公章的上述特性,可以看出单位公章的使用是基于单位公章的证明功能。

八、单位公章有谁保管?

单位公章一般由公司法定代表人或授权代表保管。

这是因为单位公章是公司的重要财产,具有法律效力,可以代表公司签署合同、协议等重要文件,因此必须由公司高层管理人员或授权代表进行保管。

在实际操作中,单位公章的保管应该遵循以下步骤:

1.确定公章保管人员:

公司应该明确公章保管人员的身份和职责,一般由公司法定代表人或授权代表担任。

2.制定公章使用制度:

公司应该制定公章使用制度,明确公章的使用范围、使用条件、使用程序等,以确保公章的安全和合法使用。

3.加强公章保管:

公司应该加强对公章的保管,采取物理隔离、密码保护等措施,防止公章被盗用或损坏。

4.严格授权使用:

公司应该严格授权公章的使用,确保公章只能由授权人员使用,并且在规定的范围内使用。

5.定期检查公章:

公司应该定期检查公章的完整性和安全性,发现问题及时处理,确保公章的有效性和安全性。

总之,单位公章的保管是公司管理的重要环节,必须严格遵守相关规定和制度,确保公章的安全和合法使用。

九、公司公章管理制度有哪些?

公司公章管理制度

一、公司公章由综合管理办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续。

二、 一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查。

三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。

六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。

七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

十、机关公章使用管理制度?

       公章使用管理制度

  1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。使用公章一律登记,要由经办人签字。

  2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

  3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。

  4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由总经理批准并严格登记手续。

  5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

  6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。

  二、合同章使用管理制度

  1、合同专用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。

  2、凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后,在财务部盖章,并严格按照登记手续进行登记备案。

  3、未经总经理批准,没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章,否则由当事人承担一切经济损失,并追究其刑事责任。

  4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者,一经发现给予严厉惩处。