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施工单位资料员岗位的的职责有哪些?

114 2023-08-05 19:30

一、施工单位资料员岗位的的职责有哪些?

1、 负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理,并登记造册,妥善保管。

2、 负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、 规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管制度。

4、 对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管。

5、 负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料以免被误用。

6、 发放的图纸、文件资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、 负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档。

8、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档。

9、完成领导临时交办的其它任务。 工程开工前的工作: 1.参与工程前期的筹备及各项手续的准备、申报、审批工作; 2.组织或参加工程的招投标工作,确定施工、监理等单位并签订相关合同; 3.组织落实合同中规定的开工前甲方应做的准备工作,如施工图等文件资料的分发、三通一平、监理人员的食宿安排等; 4.主持召开第一次现场工程例会(以后的例会可由监理方主持)及开工前的设计交底会议。 工程施工中的工作: 1.检查工程质量,会同有关方处理工程质量事故及设计变更等; 2.组织按合同约定由甲方提供的建筑材料、设备等的订货、催货、到货后的现场验收、移交等工作。 3.会同有关方商定对工程使用功能和装饰效果有影响的建筑材料(如面砖、地砖、灯饰、卫生器具等)的质量、花色、品种等,以及样板间质量的确认等。 4.负责与工程有关的外部单位和人员(如政府部门、水电供应单位、街道居民等)的联系,协调各方的关系,解决纠纷、处理矛盾等。 5.接受并接待工程主管部门组织的各项工程检查,准备与甲方有关的资料,必要时进行汇报。 6.按合同约定的时间和方式,参加已完成的工程量的计量审核工作,审定工作量并报领导批准,拨付工程进度款。 7.处理工程中一些意想不到的突发事件。 8.参加工程初步质量验收,合格后组织正式竣工验收。

二、资料员职责?

资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。 工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。 建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理,竣工资料交付甲方,协助甲方提供资料到档案馆等工作。 从事资料整理工作需要具备如下技能: 

1、建筑图纸的识图能力。 

2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。 

3、手工整理资料的能力。 

4、熟悉资料整理归档规范。 

5、熟练掌握资料整理软件。 

6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。 

7、熟悉资料整理的内容和流程。

三、党建资料员职责?

答: 1.负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管

2.负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3.规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管制度。

4.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6.发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7.负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8.负责视具体情况定期清理资料室档案。

9.相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10.若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

四、电站资料员职责?

电力资料员是做什么的?本文提供电力资料员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。

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1、负责电力工程(变电站、送电线路、配网线路等方向)的竣工资料收集、制作、整理归档、移交。

2、负责工程过程中的安全资料及记录工程中变更、洽商、会议纪要等。

3、工程图纸的整理、归纳。

4、完成领导交由的其他任务。

任职要求要求:

1、学历:大专及以上。

2、从业经历:1年及以上工作经验(成手)。

3、熟知国家电网系统资料管理规程与归档要求,曾独立完成过国家电网系统内的资料。

4、能熟练操作办公软件,会使用CAD,photoshop者优先

5、有良好的沟通能力与团队协作精神。

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岗位职责:

1)负责依据资料管理规定,管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等资料的收集、编制、整理、转交、存档,确保资料完整无遗失;

2)及时处理工程往来的报告、函件,办理登记手续,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,确保无遗漏;

3)负责依据开工报告要求,进行开工报告的编制,报项目经理审核通过;

4)负责依据项目需要,进行隐蔽工序及实样的拍照、存档;

5)负责依据施工进度,进行相关工序的报验;

6)负责依据材料进场的实际情况,进行材料的报验;

7)负责依据项目实际施工结果,进行竣工图的绘制,报项目经理审核通过;

8)负责依据项目验收标准,进行技术和经济资料的整理、汇总和提交,确保资料完整,审查通过;

9)负责工程变更资料的汇编;

10)协助工程资料报送;

11)负责办理工程款请款资料准备;

12)参加有关工程会议并做好记录工作;

13)完成交办的其他事宜。

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电力工程资料员的工作内容:

1、负责独立完成工程资料收集和编制工作;

2、负责工程项目的所有图纸接收、清点、登记、归档管理工作;

3、负责备案资料的填写、会签、整理工作;

4、负责施工过程中所有技术变更、签证等资料的收集、整理和归档工作;

5、负责项目有关各类合同图纸等资料的档案管理工作;

6、完成公司领导交代的其他工作任务。

电力工程资料员的任职要求:

1、全日制大科及以上学历(第一学历),工民建、建筑工程类专业;

2、18-45岁以内,身体健康;

3、有3年以上工作经验,有资料员上岗证;

4、爱岗敬业、诚实守信,责任心强,工作条理性强,具有一定的协调能力,具有较强的团队合作能力;

5、熟练操作计算机等办公软件,熟悉电子文档的控制管理,熟悉资料整理归档规范,熟悉资料整理的内容和流程

五、资料员的职责?

资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。

六、万科资料员职责?

资料员的工作职责:1.在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

七、甲方资料员的职责?

甲方资料员的主要职责是负责管理和维护项目资料,以确保资料的完整性、准确性和及时性。具体而言,其工作内容包括:

1. 收集资料:负责收集与项目有关的各类资料,包括设计图纸、验收记录、合同协议等。

2. 组织资料:将收集到的各类资料进行分类、整理、归档和保管,以方便相关人员查阅和使用。

3. 更新资料:负责及时更新资料,以确保资料的准确性和及时性。例如,修改设计图纸、更新施工记录等。

4. 借阅资料:负责管理资料的借阅和归还,以确保资料的安全性和完整性。例如,根据项目部门的需求,安排借阅相应的资料,并妥善保管。

5. 提供资料支持:向项目相关的团队提供必要的资料支持,以促进项目进展和成果。

原因解释:

资料员的职责和重要性在任何项目中都不可或缺。随着项目的开展,收集、整理、归档和保管项目资料是一个非常关键的工作。甲方资料员负责资料的准确性、完整性和及时性,确保所有的资料都能够被及时找到和使用。同时,资料员还必须协调和与几个团队合作,以确保资料密切相关的职能部门之间的高流动性。

内容延伸:

甲方资料员除了是整个资料管理的键联系人外,还未来需要具备一些技能。 必须熟练使用计算机软件、了解文件管理系统,熟悉建筑、工程文件的组织和文件管理系统。在操作过程中要注意文件存储的安全性。

具体步骤:

1. 了解项目进程并协调与其他部门的合作

2. 采集资料并根据类型进行分类

3. 整理资料并建立文件管理系统

4. 根据操作平台和存储要求设置备份方案以便勤奋

5. 负责检查和更新资料,以确保准确性和及时性

6. 更新文件记录和状态并更增值。

八、资料员岗位职责?

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。

5、按时向集团档案室移交。

6、贝页中城建档条馆的档案移交工作。

7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。

12、负责工程项目的内业管理工作。

13、负责工程项目的后勤保障工作。

14、完成工程部经理交办的其他任务。

九、资料员的工作职责?

答案公式1:++ 资料员主要负责企事业单位档案、文件的收集、整理、归档以及维护工作。1.因为企事业单位的日常工作都需要涉及大量的文件和档案材料,需要对这些文件或档案进行归档,而资料员就是主要负责这一项的工作。2.资料员不仅需要进行档案材料的收集整理,而且需要对这些文件进行维护和更新,确保其具有及时性和完整性。同时,还需要管理档案的存储和保管,以防止档案遗失或毁损。3.此外,资料员还需要对档案进行复制、借阅、归还等相关工作,并对档案信息进行管理和统计,为企业决策提供相关数据支持。因此,资料员的工作职责非常重要。

十、建筑公司资料员职责?

建筑公司资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。

其工作内容是:

1、记录整理现场会议:负责项目现场各类会议的记录、整理、会签、存档工作;

2、管理技术书籍:负责项目各种图集、规范、标准等技术书籍的保管、发放、借阅等管理工作;

3、及时更换技术文件:及时更换作废和失效的技术文件,确保项目施工中使用正确、有效的技术文件;

4、收发和登记业务文件:负责业主、监理、分包单位、相关政府部门的业务联系单及各种业务文件的收发和登记;

5、管理项目信息:运用公司信息平台管理手段对项目信息进行管理,确保项目信息及时准确、有效;

6、管理档案并制定文件编号:负责图纸资料保管及技术档案的管理,制定收发文件编号及存储办法;

7、管理工程项目资料档案:负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;

8、汇总施工报表并编制统计:负责对施工部位、产值完成情况的汇总并按月编制施工统计报表,在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料,编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报、早报、重报、漏报;

9、管理合同档案并进行收编归档:负责与项目有关的各类合同的档案管理,对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录;

10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息;

11、协助项目经理做好对外协调及接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作,做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象;

12、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台账,报表按要求上报。