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事业单位公文写作格式

198 2025-06-13 03:02

一、事业单位公文写作格式

事业单位公文写作格式

事业单位公文写作格式指南

事业单位作为国家的重要组织形式,起到了重要的社会职能。为了规范事业单位公文的写作,确保公文的准确性和权威性,以下是事业单位公文写作格式的指南。

1. 标题

公文的标题应准确、简明地表达公文的主题和内容。使用黑体或粗体字体,并居中显示。在标题下方空一行后,写明日期。

2. 发文机关

发文机关应置于标题下方,使用小四号字体居中显示。一般包括机关名称、机关代字、机关全称。

3. 正文

正文是公文的主体部分,内容要清晰、简明扼要,语言严谨,排版整齐。正文的标题应用加粗或加大字体进行突出。正文内容可以根据实际需要进行分段,每段内容之间应留有适当的空行。

在正文的开头,应标明发文机关代字、发文日期和文号,并在文号下方空一行后,写明收文单位和收文日期。

正文的结尾应署名并注明机关名称和日期。

4. 附件

如果公文有附件,应在正文结束后插入。每个附件应尽量简明扼要地描述其内容,并标明编号和页数。

5. 公章

公文的最后一行应空一行后,盖上事业单位的公章。公章应统一规格和样式,凸起部分应印有清晰的事业单位名称,防止篆刻字体过于复杂难辨。

6. 页码

除第一页外,每页公文的右下角应标明页码和总页数。

7. 纸张和格式

事业单位的公文一般采用A4纸张,纸张颜色以白色为主。纸质要求平整、干净,印刷要清晰,排版整齐。公文的格式要统一,字体和字号应规范使用。

8. 公文密级

根据公文内容的保密程度,可以标注公文密级。公文密级一般用于涉及国家秘密、商业机密等情况。

9. 保管

公文在发文后,应按照规定的程序进行保管。保管期限按照相关法规执行。保管时应注意保密和防止丢失。

总结

事业单位公文写作格式是确保公文准确、权威的重要指南。通过统一的格式,我们可以让公文更加规范,提高信息传递的效率和权威性。事业单位在撰写公文时,务必严格按照格式要求进行,做到言简意赅、重点突出。只有这样,我们才能更好地履行我们作为事业单位的职责,为国家的发展做出更大的贡献。

二、行政公文写作格式?

最新的行政公文写作格式要求出炉,写行政公文的只需要看这篇文章即可,废话不说,看下文讲解行政公文写作格式要求!

  1 范围  本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。  本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。  使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。  2 引用标准  下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时,所标版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。  gb/t148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。  3 定义  本标准采用下列定义  3.1 字word  标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。  3.2 行line  标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

三、公文写作格式标准?

1、公文写作的格式以“通知”为例,通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

2、通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

3、通知的标题有三种形式:(1)发文机关名称+事由+文种,如苏州大学关于召开XXX会议的通知。(2)事由+文种,如,关于放暑假的通知。(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

4、通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成:(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。(2)主体简要叙述通知的事项。(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

5、制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。

四、公文写作格式要求?

公文写作格式一般包括:标题、主送单位、正文、发文机关这四个部分组成。其中标题常常由发文单位、事由、文种构成。而正文部分,一般分为:主要事实、分析指出事例的教育意义、决定要求、生效标识。

五、公文写作请示格式?

请示是"适用于向上级请求指示、批准"的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。

请示必须具备以下三个条件:

1、必须是下级机关向上级机关的行文。

2、请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。

3、必须是为了向上级请求批准。

请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

1、标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

2、主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

3、正文。其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。

六、公文单位格式?

你的公文属于公司行政类公文,应参照国家行政机关公文格式GB/T9704-1999 。该标准对您所说的这类情况作如下规定:

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。  

  当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上

七、15种公文写作格式?

1. 通告

是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。(下行文)

写作格式:

标题—发文机关+事由+文种

发文字号

正文——由缘由和通告事项两部分构成,缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接,通告事项若面对大众,应简洁明了,叙述清晰,通熟易懂,便于掌握。

结尾——可提出要求、希望,并用“特此通告”做结尾

发文机关

XXXX年XX月XX日

2. 通知

知照性公文。用来发布法规、规章,转发下级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务,有3种类型,分别如下:

A:印发、批转、转发性通知

发文机关关于(印发|批转|转发)+公文标题的通知

主送机关:

正文-提出意见、表明态度,+目的意义+希望要求:

发文机关

XXXX年XX月XX日

B:指示性通知

发文机关+发文事由+通知

主动机关:

缘由

正文

特此通知

发文机关

XXXX年XX月XX日

C:事物性通知

发文机关+发文事由+通知

主动机关:

缘由-通知背景、根据、目的

正文-通知事项

特此通知

发文机关

XXXX年XX月XX日

D:任免通知

发文机关+发文事由+通知

主动机关

缘由-任免依据

正文-干部职务任免

特此通知

发文机关

XXXX年XX月XX日

3. 报告

反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。(上行文)

报告单位+关于+发文事由+报告

报告对象:

整体情况介绍|依据|目的|工作评价等+现将有关情况报告如下:

报告事项:一、二、三····

以上报告如无不妥,请批示|特此报告

报告机关

报告日期

4. 通报

是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公务文书。(平行文)

发文机关+事由+通报

主送机关(若由媒体发布,可省)

正文——表彰-缘由-事迹|评价+决定-机关|奖励+号召

批评-错误事实+处理决定+错误性质及严重危害+要求

特此通报批评|表杨

发文机关

XXXX年XX月XX日

5.请示

属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示

发文机关+事由+请示

主送机关

正文-请示缘由(叙事+说理)+请示事项

特妥否,请批示|以上如认为可行,请批转有关单位执行

发文机关

XXXX年XX月XX日

八、公文回复的写作格式?

文件标题直接拟为:XXXXXX关于XXXXX(平级机关)加快推进城市化若干意见的意见。就可以了。或者用个函的形式回复,公文标题可以变为:XXXXXX关于加快推进城市化的若干意见的函。

九、应用文写作及公文写作格式?

应用文写作写作格式

请假条

1、标题:第一行居中写明“请假条”。

2、称呼:第一行顶格写,后用冒号。

3、正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

4、署名。

5、日期。

书信

1、称呼:第一行顶格写,后用冒号。

2、正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。

3、结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。

4、署名:写在另起一行的偏右处。

5、日期:写在署名下一行的右边。

6、用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感

公文写作格式

一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。

㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

通知格式:(指示性通知)

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室:

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院

二○○五年三月十日

十、常见的公文写作格式有哪些?

公文写作格式的话,主要参见《党政机关公文格式国家标准》即可。

《党政机关公文格式国家标准》是国家政府颁布的公文格式标准,主要规定了公文的一些基本要素和格式要求。

我们在写作公文是主要要注意以下几点:

  1. 标题:标明公文的名称,要求简明扼要、明确准确。
  2. 主送、抄送:明确公文的主要接收对象和抄送对象。
  3. 正文:公文的核心内容,要求表述清晰、条理分明、言简意赅。
  4. 编号:公文的唯一标识,方便查阅和管理。
  5. 日期:公文的签发日期,标明公文的时效性和权威性。
  6. 保密:标明公文的保密等级和保密期限。
  7. 签署人、盖章、打印:公文的签署人和签署单位的章、公章等。
  8. 附件:公文的配套材料,必要时需要附加在公文后面。

下面两张图是实例

公文第一页
公文尾页