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什么是文档写作?

178 2025-05-30 08:05

一、什么是文档写作?

文档是软件开发使用和维护中的必备资料。软件文档或者源代码文档是指与软件系统及其软件工程过程有关联的文本实体。文档的类型包括软件需求文档,设计文档,测试文档,用户手册等。其中的需求文档,设计文档和测试文档一般是在软件开发过程中由开发者写就的,而用户手册等非过程类文档是由专门的非技术类写作人员写就的。

文档能提高软件开发的效率,保证软件的质量,而且在软件的使用过程中有指导、帮助、解惑的作用,尤其在维护工作中,文档是不可或缺的资料。

二、word文档怎么写作?

怎么写word文档

用word文档写文章需要先打开word文档,然后点击加号,选择文字,再点击新建空白,输入相关文字,还可以修改文字的颜色格式

三、技术文档写作几点建议?

任何新技术,新方法的文档和书记都大致分为两类。

第一类是官方手册,是白皮书,对该技术有最权威的解释权,由技术提出者维护。此类文档一般只是枯燥的记录功能条目,其作用等价于字典(没人会拿着字典从第一页看到最后一页看完)。优点是给该技术提供了一致的解释权,该技术对于使用者有根基可循,缺点是相对枯燥不适合用来技术传播。

第二类是技术使用者根据自己经验写的类似于“最佳实践”的材料,里面融合和作者个人看法,相对比较生动,组织也很吸引人。优点是有想法,适合用于技术传播,缺点是比较主观,个别观点未见得准确或者说有偏见。

当两部分材料结合在一起就能发挥最大的作用。

下面分享几点技术文档写作建议(中英文),通用于上述两种。

1. 应尽量避免使用“你”,“We can”,“You should”这样的称谓,取而代之应该使用“用户”,"Users"这种更通用的称谓。

2. 尽量多使用忽略动作发出者的被动句子。

3. 在引用代码和脚本时候应使用特殊字体标出,必要时还原其在开发环境中存在时的色彩。

4. 文中特殊名词应该用黑体或者粗体标识出来,以提醒读者此处是一个专有名词,而非宽泛的叙述。

5. 当在文中用中文提出一个行业名词时,尽量在后面用英文写出其原文,让已知此概念读者方面对照,并告知不知此概念读者此概念非你所造而是有出处。

6. 尽量少用“可惜”,"unfortunately"这种带有主观情绪的形容词和副词。

7. Bullet或者Numeric列条目时,动作要使用原型动词引导的祈使句,比如 Create a new account.

四、文档写作规范的意义?

写文档按要求写,规范化,不是乱写。

五、程序员 如何高效阅读英文文档?

可以先把整个文档所要讲的东西去网上查下大致了解下,然后再去读文档,会起到事半功倍的效果。其实我们去看文档的时候只有一小部分是我们需要的,很大一部分都是我们曾经看过甚至思考过的东西。所以不管是英文还是中文也就只有一小部分我们需要着重思考,那么既然不多我们就边看边查啊,遇到不懂的词语不管是中文还是英文都要去查。

六、WORD文档如何写作完成?

1、打开word,新建一个空白文档,点击切换到“插入”面板下,点击“表格”

2、插入一个2行、20列的表格,点击“确定”。

3、作文稿纸两行之间的一行为“分隔区”,选中第二行后右击在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”将第二行合并。

4、拖动鼠标选中这两行后按下Ctrl+C复制,将鼠标光标定位在表格下面的回车符之前,按下Ctrl+V进行粘贴,直到达到想要的行数为止。

5、选中整个表格后,单击鼠标右键,选择“表格属性”打开属性对话框。

6、点击“边框与底纹”按钮,在“颜色” 下选择“绿色”,确定后为表格填充上绿色的边框,完成OK。即可完成作文稿纸设置。

七、腾讯文档怎么写作文?

腾讯文档和word是一样的,直接编辑即可,腾讯文档还具有多人同时编辑的功能

八、程序员开发文档怎么写?

1.1.1 项目名称

项目名称(项目类型)

1.1.2 项目开发者

成员一:**

成员二:***

成员三:***

1.1.3 项目开发环境

MyEclipse + Tomcat5.5和MyEclipse(自带)+ SQLServer 2005

1.1.4 系统功能设定

品红商业网分为2大模块:

1.前台系统

## 设定新闻,商品以及购物相关功能:

NEWS:对新闻的增加、删除和查询操作,并且增加上下条功能进行查询,以及最新新闻的显示与增加。

PRODUCT:对商品的增加、删除、修改和查询操作,并且增加分页技术进行查询,以及最新商品的展示与增加;增设对商品的选购,打印清单、结算功能。

TALKING:用户之间的在线聊天,进行互动交流,洽谈业务,对信息发表自己的看法等,并设有广告介绍,让用户了解最新信息。

MESSAGE:客户留言薄,针对各种商情,业务交流进行离线留言,站外,站内用户可以通过此信息及时了解最新资讯,了解用户反馈信息等。

ABOUT:介绍了公司对客户的信心,诚意做出了诚恳的表态。

AFTER:介绍了公司关于商品的售后服务条例等,给客户提供更满意的服务。

COPYRIGHT:介绍了公司的版权信息,以及法律授权及其相关。

2.后台管理系统

## 设定对管理员,用户以及管理员对新闻和商品信息的相关操作。

ADMIN:对用户的查询和删除,对新闻的增加,删除和查询,对商品的增加、删除、修改和查询,都增设了分页技术更有规范的查询。并附有时间,让操作人员在任何时候都能得到精准时间,以提高管理员的时间观念。

1.1.5 项目开发技术

JSP + JavaScript + HTML

1.1.6 设计思路

通过相关技术,一一实现对管理员,站外,站内用户,公司新闻信息,商品信息进行实用的操作。

1.1.7 项目背景

本着为客户提供最优质的服务,项目从多角度考虑需求,以求达到客户所需要的功能,实现零距离的操作。

1.1.8 主要模块讲解

1.1.8.1 模块一

1. 名称:管理员模块

2. 简介:管理员的登录,对相应信息操作

实现了管理员对用户,管理员的操作:

1. 对用户的查询,删除(必要的删除),使用分页技术给管理员更好的视觉效果。

2. 添加管理员使用了MD5加密技术,登录及相关操作时的各种精密验证,达到更

九、程序员喜欢什么样的需求文档?

一、产品简介

1.简要说明产品的使用价值

我是谁(一两句话写清楚产品的身份)?

我有什么用(我是做什么的,我能提供什么服务等)?

为什么选择我们(与竞争对手相比,我们产品的优势,核心竞争力是什么)?

2.目标用户、使用场景

产品的主要用户群是谁?

用户主要在什么场景下使用我们的产品。

二、行业概要

简要阐述行业现状

未来的发展趋势

竞争对手情况分析

补充:如何快速了解一个行业?

1.通过艾瑞咨询、易观等网站查看行业的分析报告,深入了解整个产业的上下游结构;

2.通过商业模式画布工具,分析行业主要玩家的商业模式

三、版本

按照版本来分类,点击版本链接可进入查看每个版本的文档。

文档的第一页如下图:

(一)、排期

每次的大版本开发,最好对应有一个排期表(与开发沟通确认时间的安排),开发过程中,根据进度情况,适当调整时间安排。

开发人员可以根据自己负责的模块,进入排期详情查看当天的任务,完成的模块可以进行标记,如图。

(二)、产品设计(重点)

1.实体关系图

当你做的产品是从0到1时,为了让数据库的开发人员更快速的了解你的产品,实体关系图(E-R图)将会发挥很大作用,数据库的开发人员可以参考此图来做数据表结构的设计(具体这里就不说了,大家可以网上详细了解E-R图)。

厂家、经销商、客户等这些都是属于实体,实体包含的的属性(字段)最好也要写出来,如下图举例:

2.用户角色权限表

涉及到角色和权限的,需要做一份全面的角色权限表格,方便开发人员参考。

3.业务流程图

通过业务流程图,可以在大方向上知道产品的整体逻辑,业务流程图拆解可以得到任务流程图,任务流程图拆解可以得到页面流程图。

4.全局说明

一些通用的控件、状态等,不需要每次都说明,比如空数据、网络异常、加载失败、刷新状态等等,只需说明一次即可。

5.需求、功能、交互说明

很多人在写功能说明、交互说明时,总是会遗漏一些细节,逻辑不严谨。从以下几个维度去说明,将会让你考虑的更加全面:

字段、字段说明、数据来源

前置条件、排序机制、刷新机制

状态流转(一个页面可能有多个状态,需要说明)

交互操作(正常操作、异常操作)

下面,笔者将以一个页面做举例说明:

产品设计模块里的结构如图:

(为了方面查看以及和视觉页面的对照,每个页面需要标注编号)

(三)、非功能需求

1.埋点需求

页面的打开率、按钮点击率等,如果需要记录,则需要做说明。

埋点是数据分析的基础,建议使用“GrowingIO” 这个工具进行可视化埋点,操作简单、方便,能减少很多的工作量。

2.性能需求

请求数据的响应时间要求、并发数要求等。

3.兼容性需求

系统版本的支持、多终端的支持、浏览器的支持等。

(四)、修改记录

文档的第二页如下图:

为了让开发人员更方便的浏览,增强阅读体验,使用markdown语言来辅助写需求文档是最好不过了,浏览体验会大大提升。

程序员必读书籍

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十、写作指南的word文档啥意思?

写作指南的word文档是指把指南中的知识转换成电子文档的形式。