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采购专员的岗位职责?

64 2023-08-01 00:43

一、采购专员的岗位职责?

采购员职责

一、 编制各项目采购计划,保证采购物品的质量;

二、 材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库;

三、 采购的原材料按时入库;

四、 尽可能办理所有采购物品的合格证;

五、 采购物品入库后将发票附入库单交给财务部;

六、 采购计划变更时,填写采购附页给仓库审核后递交财务部;

七、 及时将采购进度反馈给各相关部门;

八、 外协加工时,明确加工进度,经质检员检验合格方可入库;

九、 定期咨询材料价位,在寻找新供应商或新加工配件单位时,办理费用要有总经理审批手续;

十、 要将原材料涨价或落价信息及时向总经理反映或审批,较大的配套单位要有预先涨价书面申请,并经总经理审批;

十一、 每一种采购或外协加工产品,要提供三家以上的供应商,根据材料质量和价格由总经理决定厂家;

十二、 配合仓管部及时清查常用物品,发现量少时,及时向上级反映;

十三、 服从上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务。

二、采购员的基本职责是什么?

  1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

  2. 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

  3. 负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

  4. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

  5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

  6. 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

  7. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

  8. 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

  9. 完成采购部部长临时交办的其他任务。

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采购部岗位职责

※采购供应部主要负责国内、外零部件订货、综合物资的比价采购、各类物资的接收验收录入、库房配送、厂外物流仓管、国产化零部件厂商选点的工作。

※组织制定产品销售、入库、出库、在仓保管制度。明确采购工作标准,建立健全采购管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作。

※加强仓库管理基础工作。认真办理产品出入库手续,定期进行清仓盘点工作,做好在库产品安全消防工作

※负责保障销售需求,商品按质、按量、按时供应。

※负责商品采购过程中异常事件的处理。

※负责商品订购单的制订、提报、下达执行。

※负责商品库存分析、安全库存量制定、提报。

※负责生产、采购周期的分析、预测。

※负责生产合作单位业务评估,合同、协议的签订及执行监督。

※负责编制采购统计报表。做好采购统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计台账、报表的核算程序,汇总填报年、季、月度采购统计报表,及时择写采购统计分析报告,为公司领导决策服务。

※负责驻外分公司、营销网点采购调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划,合理平衡产品供货,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续。

※做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓展业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率。

※贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、人事、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。

采购经理岗位职责

1、主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

3、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

6、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

8、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。

9、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

10、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

11、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。

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采购员岗位职责

负责对象:物资的采购、供应;

工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司;

权力与责任:

1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2.负责公司的物资、设备的采购工作;

3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

4.负责对采购材料质量、数量核对工作;

5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;

6.负责办理交验、报账手续;

8.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;

7.对所承担的工作全面负责;

10.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

11.协助做好有关物资采购工作的事项;

岗位要求:

1.具有中专以上文化程度;

2.具有较强的工作责任感和事业心;

3.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;