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2025-07-08 20:21一、行政助理与行政文员的工作性质有什么不同？
文员的工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
二、如何做好人力资源工作
人力资源五大忌：
1、以为自己是后勤部门，忍气吞声，不敢说话
2、大嘴巴，公司内部信息到处传播
3、做老板的传声筒
4、脱离员工，以为自己是一个权利部门，以“企业官僚”自居
5、以为自己是员工的朋友
人力资源HR职位要求：
1、精通现代企业人力资源管理的理论、方法和工具。
2、熟悉员工招聘、绩效考核、培训体系、薪酬激励、文化建设等各模块
3、熟悉国家及所在城市劳动人事政策
4、具备良好的组织、领导能力，调势力强，能服众
5、具有高度的领导力策划实施能力和培训能力
6、决策力
人力资源发展之路：
1、高层HR：战略决策者
2、人力资源总监
3、中层HR：战略实施者
4、人事经理
5、人事主管
6、低层HR： 具体执行者
7、人事专员
8、人事助理
可以切入HR的专业：
1、工商管理专业
2、社会学专业
3、心理学专业
4、语言专业
职业性格：
1、感知型/沟通型
2、协调性强/组织能力优秀/演讲能力出色
3、最好的聆听者和艺术的沟通者/严谨的政策制定实施者
三、怎样做好人事部门专员
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。
四、怎样确定自己的职业规划?
1、无论你现在或将来从事的职业是什么，对职业要负责这一点切切不可忘记。你一定要对自己的职业认真敬业，勇承重担，兢兢业业，恪守职责。
2、切记和谐融洽的人际关系非常重要。实践证明，与同事间人事关系融洽将使工作效率倍增。
3、要优化你的交际技能。优良的交际技能可为你谋职就业提高成功机率。
4、要善于发现变化并适应变化。不管周围环境以及你人生某一阶段出现何样的变化，你都应该善于发现其中的各种机遇并驾驭这些机遇。
5、要灵活。未来时代的工作者们可能必须要经常转换职业角色，这就是说你要善于灵活地从一个角色迅速转换到另一个角色，方能适应时代环境的变化。
6、要善于学习新技术。或许你想当一名作家，但在当今时代作家欲获成功也必须不断学习并掌握新技术技能才行，比如作家必须同时成为一名计算机文字处理员，打字员，网上发行员才能获得成功。
7、要舍得花钱花时间学习各种指南性知识简介。目前各大学、社会研究机构和其他组织开办了各式各样的实用性半日、一日或二日即可学完的知识简介科目，这类指南性知识简介科目的试学可能是预探新领域“水深度”的最简便易行的方法。
8、摒弃各种错误观念。当你考虑某新职业或新产业时，观念一定要更新，以防被错误思维误导。
9、要不断开拓进取、不断开发新技能。一个复合型的社会将不仅需求专业化知识，同时还需求通用化及灵活式技能。一名专业工作者若能借助于专业知识及通用技能综合武装自己，才更能适应未来年代的挑战和竞争。换句话说，为你未来职业考虑，你绝不应只“低头拉车”专心研究某一种专业知识，你还应同时“抬头看路”，看看这种专业知识在未来社会是否还将为人们所需求。一般说来，以长远眼光看问题，多掌握几种技能要比只精通一门狭窄专业知识更有前景。