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2024-06-13 20:34电子花名册，顾名思义，指人员名单不是纸质书而是电子版本其应用非常广泛。
举个例子：在“电子花名册”创建之前，学生公寓住宿信息长期依赖纸质材料的记载与保存，弊端凸显，“纸质花名册”信息在长期保存上也极易丢失或破损。遇到信息更新，必须经过部门资源管理工作人员口头通知，由管理员手动修改。学生提交的实体照片规格和标准也不统一。
而有了电子版的花名册，使公寓住宿信息的登记查询和统计更为及时、便捷，实现了学生公寓住宿信息管理的电子化，也逐步影响着学生公寓管理服务工作的各个领域。
另外，在使用“电子花名册”之前，公寓管理员收到捡拾的一卡通都需要依靠“纸质花名册”按楼层、房间逐个筛选出对应的学生，并比对照片。若发现为本楼学生，就在公告黑板上写出招领通知；若本楼无该学生信息，就由管理员集中上交部门办公室，再交至学校信息技术中心统一处理，查找与归还方式繁琐、困难。
如今，管理员只需在“电子花名册”输入失主学号，便可轻松确定一卡通失主信息，并通过电话第一时间与失主取得联系，确定核实、发还事宜。这样的方式大大提高了一卡通的找还率，避免了因归还滞后给学生带来的不便与损失。