一、文秘工作的内容和作用是什么?
您好:
很高兴为您做答
秘书工作的主要内容是:
1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。
2.全面负责办公区的各项卫生清洁。
3.熟悉掌握公司各类文案的管理程序。
4. 排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。
5.负责公司各项文案的起草、归类、存档。
6.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
7.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
8.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合个部门负责人随时调取各类存档。
9.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。
10.负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。
11.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人。
12.负责公司办公室所有来电接听。
13. 接待董事长、总经理之来访人员。
14.参加公司各项重要会议,好会议记录,整理归档保存。
15.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
16.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
秘书工作的主要作用是:
(1)广泛、周密、经常地收集情况和资料(信息),起领导的耳目作用。除了通过下级的各种书面材料、口头汇报、统计报表等掌握工作的情况外,还要深入实际,调查研究,帮助领导随时掌握工作的进展情况。
(2)协助领导制定工作规划、计划以及各种政策、法令,起到领导的参谋作用。在制定政策的过程中,秘书机构要承担收集情况和建议,草拟可行方案,参与领导班子的研究讨论,直到方案确定,形成书面文件等一系列工作。
(3)协助领导宣传贯彻领导机关的各项决策,督促检查决策的执行情况,起到领导的喉舌作用和信息反馈作用。决策作出后,要协助领导召开会议,及时发出文件。决策传达之后,要组织检查,督促下属单位执行决策,并把执行情况反映给领导。
(4)协助领导与各方面取得工作联系,起到桥梁作用。党委的秘书机构必须与各个部门取得联系,把各部门团结在党委领导班子的周围,使各方面工作都协调一致运转。
(5)协助领导处理各种事务性工作,起到领导的助手作用。秘书或秘书机构要做好文件的起草、印刷、立卷、存档、信访以及会议的组织准备工作,减轻领导的负担,使领导集中精力研究指导全局性的工作。
二、装卸物流员的基本职责及业务技能是什么??
装卸物流员:
运用装卸搬运设备。来搬移、升降、装卸和短距离输送物料的设备,是物流机械设备的重要组成部分.装卸搬运设备主要包括起重设备、连续运输设备、装卸搬运车辆、专用装卸搬运设备等。
装卸搬运设备有:起重机,叉车,吊车,集装箱装卸桥、自动梯及自动人行道、升降机,倒卸式起重机或自动梯的零件、门式起重机、载客电梯、液压千斤顶。
等进行相关作业操作
三、注塑品保职责是什么?
注塑品保职责是负责制定品质保证策略、体系文件制定更新管控;原材料、生产过程、产品出货、外协点的产品品质保证管控,异常问题的处理;部门员工分工管理及绩效管理;协调品保部与各生产部门、采购等相关部门间的协调;处理客户反馈过来的品质异常问题,及时吧相关问题回馈给技术部门,以取得准确的品质异常问题解决的方案,更好的服务客户。同时以便技术部门进行产品的改进。
不断的提出品质改进的方案和步骤,不断的完善公司的各种品质管理
给现场的员工和新进的人员培训品质知识和各种测量仪器,适时校正现场使用的量具和检具;各种测量仪器的保养和维护,提出必要的检具和量具的更新换,思考和改进当前的检测方式使其更高效更准确