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厂里面招普工,普工是干嘛的?

123 2024-08-14 21:53

一、厂里面招普工,普工是干嘛的?

  普工指的是, 拥有基本的技能, 能胜任普通工作的人员。普工在珠三角和长三角地区制造型工厂是用来指在生产线上做一般技术要求不高的岗位的员工.  普工人群工资收入水平在2000元到3000元,部分公司可以达到4000多。上班时间在10到12小时,周六,周日有时候需要加班。  普工工作环境比较差,有些小公司在夏天都没有空调,还要在封闭的环境中从事体力劳动。  普工一般住员工宿舍,一般宿舍在8人以上。  普工生活比较单调,下班后会在工作和宿舍中间的一些饭店,台球室,KTV等娱乐场所消费。  普工找工作途径一般会通过工业区门口的广告牌,同学或老乡介绍,招聘会,人力资源公司等传统途径,所以选择比较少,只能选择工作地附近的公司,移动互联网的兴起使普工互联网招聘开始逐渐流行。

二、机械视觉工程师是干嘛的?

机器视觉工程师的职责:

1、负责智能制造装配生产线中引导、测量、检测、识别等场景的视觉系统开发和应用集成;

2、负责根据技术协议和客户要求,梳理、细化新项目的视觉控制流程和方案配置,确保设备视觉检测方案的合理性和可实施性;

3、负责视觉项目的硬件选用、软件编写、使用调试。

三、厂里扣保险费是干嘛的

在许多企业中,员工的保险费往往是通过工资扣除的方式进行缴纳的。对于一些新入职的员工来说,可能会对这个过程产生疑问,不清楚为什么会有这种扣除以及具体的作用是什么。今天我们就来解答这个问题,厂里扣保险费是干嘛的?

保险费的定义

保险费是指个人或单位为了购买保险而支付的一定数额的费用。按照我国法律规定,员工的保险费是由企业和个人共同缴纳的,具体缴费比例由国家相关部门根据实际情况进行规定。

保险费的扣除方式

在大部分企业中,保险费是通过工资扣除的方式进行缴纳。这种方式的好处在于方便快捷,员工无需额外去缴纳,也不容易忘记缴费。企业会在每个月的工资中自动扣除相应的保险费,并进行相关报账。

厂里扣保险费的目的

厂里扣除保险费有以下几个目的:

  1. 保障员工的权益

    保险费的扣除是为了保障员工的基本权益。通过购买保险,员工可以在遭遇意外伤害、重大疾病、工伤等情况时获得相应的理赔和赔偿。保险作为一种经济上的保障,能够有效减轻员工和家庭的负担,确保他们的生活和工作稳定。

  2. 法律规定

    根据我国的相关法律法规,雇佣单位有义务为员工购买社会保险。因此,厂里扣除保险费也是履行法律规定的一项义务。

  3. 促进社会保障制度的建设

    保险费的扣除不仅仅是个人的事情,也体现了我国社会保障制度的建设。通过大家共同缴纳保险费,可以形成一个庞大的保险基金池,用于赔付各种保险事件的理赔金。这有助于提高社会保障水平,增强国家的社会保障能力。

  4. 维护企业的形象

    对于企业来说,扣除保险费也是维护自身形象的一种表现。企业关心员工的生活和工作,通过给予员工保险保障,可以提升员工的归属感和幸福感。这不仅有利于员工的稳定性和忠诚度,也可以增强企业在众多竞争对手中的竞争力。

保险费的种类

保险费的种类主要包括以下几种:

  • 养老保险:为职工提供退休金和退休金补贴。
  • 医疗保险:为职工提供医疗费用报销和医疗补助。
  • 工伤保险:为职工提供工伤医疗、伤残津贴和一次性工亡补助。
  • 失业保险:为职工提供失业保险金和失业帮扶。
  • 生育保险:为职工提供生育津贴和生育补助。

保险费的缴纳比例

保险费的缴纳比例是根据国家相关部门的规定来确定的,具体比例会根据不同地区和公司的情况有所差异。一般来说,企业会根据员工的工资总额计算出相应的保险费用,并按照规定的比例进行缴纳。同时,员工也会承担一定比例的个人保险费用。

厂里扣保险费的解决方式

如果员工对厂里扣保险费存在疑问或不满意,可以通过以下几种方式进行解决:

  1. 咨询人事部门

    员工可以直接咨询所在企业的人事部门,了解具体的保险费用和扣除情况,以及扣除的比例和政策依据。人事部门会为员工提供解答和帮助。

  2. 与同事交流

    员工之间可以相互交流,了解和比较不同企业的保险费扣除情况。这有助于员工更好地了解自己的权益,并可能提出一些建设性的建议和要求。

  3. 与劳动监察部门联系

    如果员工对厂里扣保险费存在严重问题或违法行为,可以与当地的劳动监察部门进行联系,寻求帮助和解决方案。

总之,厂里扣保险费是为了保障员工的基本权益和加强社会保障制度的建设。对于员工来说,保险费的扣除是合理且必要的,可以获得一定的保险保障。企业也应当积极履行法律规定,关心员工的生活和工作,提供全面的保险福利。双方共同的努力,将为员工的生活带来更多的保障和幸福感。

四、护工是干嘛

护工是干嘛?这是许多人在听到这个职业名称时心中浮现的问题。护工扮演着重要而不可或缺的健康护理角色。随着人们对老年人护理和医疗服务需求的增加,护工在社会中的地位日益显著。

护工是指在医疗机构或家庭中为需要特殊护理的人提供日常照料和支持的专业人员。无论是在医院、养老院还是在家庭环境中,护工的工作范围涵盖了许多方面,包括生活起居的协助、医疗护理、心理支持和社交互动。

护工的工作职责

护工的主要目标是保障需要照料的人的身体和心理健康。下面是护工的一些主要工作职责:

  • 提供基本护理:包括个人卫生的帮助,如洗澡、换衣服和使用厕所。
  • 监测健康状况:护工经常要测量血压、体温和呼吸频率,以确保病人的生命体征正常。
  • 协助进食:护工需根据患者的饮食需求,帮助患者进食并确保摄入足够的营养。
  • 药物管理:护工有时需要协助患者按时服药,并保证正确的药物剂量。
  • 康复护理:护工在患者进行康复训练时提供支持和指导。
  • 情绪支持:护工与患者建立起亲密关系,提供情绪上的支持和鼓励。
  • 日常活动协助:包括陪同患者参加社交活动、进行休闲娱乐和保持合适的身体活动。
  • 协助日常安排:帮助患者组织日常事务,如医疗预约和购物。

如何成为一名护工?

如果你对成为一名护工感兴趣,以下是一些步骤和要求:

  1. 接受相关培训:成为一名护工需要接受相应的培训。你可以参加护理学校或通过相关的证书课程来学习护理技能和知识。
  2. 获取相关证书:完成培训后,你需要取得相应的护理证书,如护理助理证书或执业护士证书,以便合法地从事护理工作。
  3. 寻找工作机会:护工可以在医院、养老院、护理中心或家庭护理领域找到工作机会。你可以通过在相关网站上寻找就业机会或联系当地健康护理机构来获取合适的职位。
  4. 持续学习和发展:医疗领域不断发展创新,作为一名护工,持续学习和发展自己的专业知识非常重要。参加培训课程、研讨会和学术会议可以帮助你保持最新的护理实践和技能。

护工的重要性

护工在社会中扮演着重要的角色,对老年人、病人和残障人士的生活质量起着至关重要的影响。以下是护工的重要性:

  • 提供专业护理:护工通过专业的护理技能和知识,为病人提供必要的医疗和护理服务。
  • 增强生活质量:护工协助患者完成日常活动,提供日常照料和情绪支持,从而改善他们的生活质量。
  • 减轻家庭负担:对于有需要特殊护理的家庭成员,护工的存在可以减轻家庭照顾者的负担,让他们可以更好地平衡工作和生活。
  • 担任中间人角色:护工与病人和家庭成员之间建立起联系和信任,并在医疗团队中担任重要的中间人角色。

总结

护工是一项令人敬重和充满挑战的职业。他们为需要特殊护理的人提供关键的支持和照料,改善他们的生活质量。成为一名护工需要专业知识和培训,并且需要与病人和家庭建立亲密的联系。护工的工作是一项重要的社会职责,对医疗领域的发展和老年人护理起着重要作用。

五、护工是干嘛的?

护工是干嘛的?这个问题在现代社会中变得越来越受关注。随着人口老龄化的加剧,护工成为了一个不可或缺的职业。他们的工作范围广泛,涉及医疗、护理和社会支持等多个领域。护工的职责是为病人、残障人士和需要特殊照顾的人提供日常生活的支持和医疗保健。护工在医院、养老院、家庭等各种场所都有工作的机会。

护工的职责和技能要求

护工的职责非常多样化。他们需要了解病人的健康情况,按照医生或护士的指导给予照顾和监护。护工需要有基本的医疗知识,能够准确地给予药物、打针、换药等医疗操作。此外,他们还要负责病人的个人卫生护理,包括如何洗澡、上厕所、更换衣物等。

护工的技能要求很高。他们需要具备耐心、细心和善于沟通的特质,能够理解和满足病人的需求。同时,他们还需要具备紧急救护的能力,以便处理突发状况。护工需要具备一定的身体素质,能够承受工作的压力和长时间的站立。他们还需要具备团队合作的精神,与医生、护士和其他护工密切协作。

护工的工作环境

护工的工作环境因工作地点和工作类型的不同而有所区别。在医院工作的护工通常需要与医生、护士和其他医疗团队成员合作。他们会被分配到不同的病房,需要按照医嘱给予病人照顾和监护。在养老院工作的护工需要为老年人提供托管、看护和护理服务。他们要负责照顾老人的个人卫生和饮食,帮助他们坚持康复训练和日常活动。

家庭护工是另一种常见的护工类型。他们会去病人家里提供护理和照顾服务。这是一种非常个人化和私密的工作环境。家庭护工的工作时间相对灵活,但也面临一些风险和挑战,比如需要处理家属的情绪和病情的复杂性。

护工的职业前景和挑战

随着我国人口老龄化的加剧,护工的需求将会越来越大。据统计,到2030年,我国将有超过3亿的老年人口。这就意味着护工行业将面临巨大的职业前景。同时,随着科技的不断发展,护工的工作方式也在不断改变和创新。例如,智能床垫、健康监测器等新技术将有助于提高护工的工作效率和病人的生活质量。

然而,护工行业也面临一些挑战。首先,护工的人才缺口正在逐渐加大。随着护工需求的增加,行业内的人员供应却相对不足。其次,护工的工作环境和待遇也需要改善。传统观念中,护工被认为是低技能、低收入的职业,而实际上,他们的工作非常辛苦且需要高度专业化的知识和技能。

护工行业的发展和改革

为了解决护工行业面临的问题,我国政府和相关机构已经采取了一系列的措施。首先,政府加大了对护工行业的支持力度,提高了相关政策的制定和执行力度。其次,一些医疗机构和护工培训机构也推出了相关的培训项目,致力于提高护工的工作技能和素质。

同时,护工行业也需要借鉴其他国家的经验和做法。例如,在日本和欧美一些国家,护工被赋予更高的社会地位,并享有更好的职业发展和福利待遇。这些国家也在推动护工行业的专业化和标准化,提高护工的工资水平和工作环境。

总之,护工是一个充满挑战和机遇的职业。随着人口老龄化的加剧,护工的需求将会持续增长。政府、社会和行业内的各方应共同努力,推动护工行业的发展和改革,为老年人提供更好的护理和照顾服务。

六、机械厂普工是干嘛的?

机械厂普工有机修工、车工、钳工

机修工:主要负责维修、保养工厂各种机械设施、设备。

车工:把待加工的部件夹在车床上,按照图纸要求对钢坯件切削加工。

钳工:主要负责制作模具,装配产品

七、工厂里面的测试员是干嘛的

工厂里面的测试员是干嘛的

在一个现代化的制造工厂中,有许多不同的角色和职位,其中一个重要的职位就是测试员。那么,工厂里面的测试员到底是干嘛的?他们的工作内容又是怎样的呢?今天,我们就来深入了解一下工厂中测试员的职责和工作流程。

什么是测试员

首先,让我们来了解一下测试员的定义。在制造工厂中,测试员是负责质量控制和产品测试的专业人员。他们的主要任务是确保制造出来的产品符合相关标准和规定,并且能够正常运行。

测试员的主要职责

测试员在工厂中拥有许多重要的职责和任务。以下是测试员的主要职责:

  • 进行产品测试:测试员需要使用各种设备和工具对制造出来的产品进行全面的测试,以确保其质量和性能。
  • 记录测试结果:测试员需要详细记录每次测试的结果,并及时向主管和相关部门汇报。
  • 分析测试数据:测试员需要分析测试数据,找出可能存在的问题并提出改进方案。
  • 执行质量控制程序:测试员需要执行制定的质量控制程序,确保产品符合相关标准和规定。
  • 参与问题解决:如果产品出现问题或质量异常,测试员需要积极参与问题解决过程,并提供必要的技术支持。

测试员的工作流程

测试员的工作流程通常可以分为以下几个步骤:

  1. 准备测试环境:测试员需要准备好所需的设备、工具和测试样品,并搭建合适的测试环境。
  2. 执行测试计划:测试员按照制定的测试计划进行产品测试,包括性能、可靠性、安全性等方面的测试。
  3. 记录测试结果:测试员需要将每次测试的结果记录下来,包括测试数据、发现的问题以及可能的改进建议。
  4. 分析测试数据:测试员通过对测试数据的分析,找出产品存在的问题和改进的空间。
  5. 编写测试报告:测试员需要根据测试结果和分析,撰写详细的测试报告,并将其提交给相关部门。
  6. 问题解决和改进:如果产品测试发现问题,测试员需要参与问题解决的过程,并提出改进方案。
  7. 持续改进:测试员需要不断总结和分析测试经验,提出改进产品质量和测试效率的建议。

测试员的技能要求

作为一个测试员,除了需要具备专业的技术知识和测试技能外,还需要具备以下几方面的技能要求:

  • 良好的沟通能力:测试员需要与其他部门和同事进行良好的沟通和协作,确保测试工作的顺利进行。
  • 细致的观察力:测试员需要具备细致的观察力,能够发现产品中潜在的问题和质量隐患。
  • 问题解决能力:测试员需要具备良好的问题解决能力,能够在发现问题后快速找出解决方案。
  • 团队合作能力:测试员通常需要与其他角色和团队进行紧密合作,共同解决质量和测试方面的问题。
  • 学习和创新意识:测试员需要保持学习和创新的意识,不断提高测试技能和工作效率。

测试员的职业发展

在制造工厂中,担任测试员是一个很好的职业起点。通过积累工作经验和不断提升自身技能,测试员有机会在职业生涯中逐步晋升到更高级别的职位,例如测试工程师、测试主管或质量管理师。

结语

工厂里面的测试员扮演着非常重要的角色,他们的工作直接关系到产品的质量和性能。通过不断的测试和分析,测试员能够及时发现问题,并提出改进建议,保证产品符合质量标准和规定。同时,作为一个职业发展的起点,测试员也需要具备良好的学习和创新意识,不断提高自身的技术水平和工作效率。

希望本文对你解答了工厂中测试员的职责和工作流程,如果你对此有更多疑问或者建议,欢迎在评论区与我们分享。

八、配电箱厂里面的普工是干嘛的?

普工顾名思义就是普通工人。在公司里面从事些技术含量比较低的工作,如企业的辅助工作。

但有的机加工车间也可以把普通车床工、钻工、磨床工、铣床工等工种的工人称为普工。他们都有一门技术,但工厂习惯性把他们称普工。

而特殊工种的如焊工、数控工人、加工中心的操作人员就叫特殊技术工等等。

九、机械工程师是在厂里考吗?

要是拿到证的就是用人单位考试,要是没有拿到证的在机械工程学会各省市分中心报名考试,其报考条件是: 1、取得本专业或大学本科及以上学历或学位; 2、取得本专业或相近专业大学专科学历,累计从事机械专业建设工程设计工作满1年; 3、取得其他专业大学本科及以上学历或学位,累计从事机械专业建设工程设计工作满1年。机械工程师指在机械I程行业从事工作,并且具备一-定经验和水平的人,其一般分为三个级别,分别是初级机械I程师、中级机械工程师、高级机械工程师。

十、厂里的文职是干嘛的?

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。 其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。

通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。

总之都比较繁琐的事。

另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。 2文员分类编辑 工行文员分两类:

第一类,文员即普通意义的文员;

第二类,“文员”即非普通意义的文员。 主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员 行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 3职责编辑 办公室 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

销售 (1) 行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2) 主要职责 A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

F. 完成企划部经理交办的其他任务。 档案 1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便; 7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符; 8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。 4职业要求编辑 1. 首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的 意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。 2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。 3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。 4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。 5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。 5就业情况编辑 经过三天的网上报名,公务员考试网上报名人数已经超过4000,达到4738人,报名比例为1:10.60,省财政厅办公室文员职位依然保持了报名比例的最高点,达到1:294,前三名的另两个名次分别为省残联公共事务管理职位1:254.50,省信息产业厅电子政务管理职位1:236。 从2012年4月18日,吉林省公务员考试开始网上报名起,三天来报名人数不断上升,到昨天达到了一个新的高峰,报名人数一举跃过4000,但报名依然集中在热门的部门,如省财政厅办公室文员职位自网上报名开始以来,一直高居报名比例榜首,而省残联公共事务管理职位、省信息产业厅电子政务管理职位、省工商局省直企业注册分局计算机职位等报名比例也都达到1:100以上,而部分市州部门、地方公安局等无人问津。 6工作内容编辑 接待来访 来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。 接听电话 接听电话时一定要先声明“这里是××公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。 转达 需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。 收发分送 收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任,主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知。第二条 日常运转工作 1、日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项 如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。 2、准备及安排:有些工作需要特别的准备和安排,这些工作通常都有一定的时间限制,因此必须提前做好适当的准备。第三条 用品的整理文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。 3、在办公室内:平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。 4、主任外出时:主任外出时需使用的钢笔、铅笔等,每天都应该注意事先做好准备好一定数量,需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。 资料准备 首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。要详细询问,以便将可能会用的文件材料一并准备齐全,然后画一张文件明细表以方便使用。第四条 文件整理业务 1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失 、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类,并放入固定的装具和内容器内,使用中还要经常整理,做到很容易查到文件。 2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。 3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件,此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。经过整理后,对文件进行装订,并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。第五条 整理清扫工作 清理桌面:台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换室内的物品要放在固定的地方。第六条 代行业务参加庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体,同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。转达主任意见或命令:表达主任意见要完整、准确,注意简洁迅速。有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报。第七条 会计实务该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理,包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理。 关于次产状态及收支情况要制作明细表,至少一个月要制作一张月报表。在特殊情况下,要随时根据经理及副经理发要求拿出报表。 处理资产 (1)支持及收入可以根据原始凭证将其发生额记下现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持一致。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。 (2)日常的现金支出应限定一定的数量,若有特殊项目,应申请特别支出的资金或开出支票。 (3)开具支票需有收据或其他凭证,并在支票上记下用途,由经理盖章。 (4)资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄,详细记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。 (5)银行存款及邮政储蓄要设存款底帐,接受款项者应按名称分别立帐并明示账额。各种物品的购入和发放应注意有无使用申请、手续是否齐全,并及时入帐,以免遗忘和推迟记账。第八条 协助调查公司的调查通常分为任命调查和一般性调查两类。公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好协助工作。进行调查工作时,秘书应选择合适的专家、顾问进行委托或将他们列为调查委员,并与之保持联系,需要时提出调查课题请他们完成。有些专家事项的调查,秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见,或在调查各方面情况后,将意见和调查情况汇总后报告给经理。第九条 文书工作文书工作有包括写作信涵、起草文件,以及卷清和印刷文件三个方面。 信涵的完成:对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为“标准通信范围例”,需要时选择一种,略加增删便可使用,较为方便。 卷清印刷 主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打印、直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。第十条 联系业务联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图,听取对方的答复,并将答复再反馈给经理。第十一条 招待事务招待是指在 经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待,多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。 为经理服务经理外出时应准备好车辆回到公司时,要接过脱下的外套、帽子等,然后放到一定的地方,并随时用刷子清洁衣物从外面回到办公室的时候,夏天要递上湿毛巾、冰水、咖啡或苏打水,冬天要递上热毛巾或咖啡。要视空气情况调好空调。 为客人服务:秘书还须对客人进行服务,比如出入公司时参照对经理的服务进行接待。若需要来访者等候时,应递上报纸或画报等。