一、如何有效预防和控制工程机械信用销售的风险?
背景 伴随着中国经济发展速度的快速增长,工程机械行业也取得了快速的发展。在工程机械行业发展日趋成熟的背景下,销售模式也由单一的全款销售发展到全款销售和信用销售并存,并且呈现信用销售所占的比重越来越大的趋势。
由包括分期付款、银行按揭、以租代售和融资租赁的信用销售对中国工程机械行业的发展,确实起到了很强的助力作用。但是伴随而来的风险也日益呈现,再加上很多企业的信用风险意识不强,也放大了这种潜藏的风险。
一、让业务员成为信用销售风险防控的第一关
很多人认为信用风险防控是信用管理部门的事,殊不知,业务员在工程机械信用销售风险防控中所起的作用是非常重要的。
其实,业务员这一关就能有效地过滤掉大多数潜藏的信用风险。业务员在信用销售中所起的作用是双重的,一方面是要达成交易扩大销售,另一方面是要识别风险。这就要求业务员要学会把握信用销售风险控制的临界点。可以说对临界点的把握是至关重要的,过度则影响销售,不足则引入风险。
首先,是业务员心态要转变,要把信用销售和风险意识放在同样重要的位置,同时要配合好信用管理人员的工作,在利益上也要进行相应的挂钩。
第二,对不同类型的客户要有不同的风险视角。比如,对于主动上门购买的客户或者业务员登门拜访的陌生客户,应该特别强化风险意识;对于通过关系介绍过来的客户,则可以相对宽轻一些,但是也要坚持原则不能掉以轻心。
第三,要对客户进行客观分析,掌握客户最佳付款期限。
二、对客户进行信用调查是防控信用销售风险的关键
首先,从客户提交的资料中进行细致的分析。这包括两个方面内容,一是从资料中识别虚假信息,二是分析资料后初步界定客户的信用等级。
第二,对客户进行家访。这是非常关键的一步,进一步验证客户资料的真实性,了解客户实力、信誉度、甚至是客户的品格等进行综合的了解和分析。
第三,通过对客户的综合分析进行合理的授信,同时在对客户多方面分析确认的基础上,找到客户逾期还款潜在风险,做出风险预案。
三、有效清欠是阻止信用风险扩大化的最后一个屏障。
首先,要对工程机械呆、坏账债权形成原因进行客观分析,对不同情况的处理方式要区别对待。
第二,在电话催缴和上门催缴过程中要有良好的心态,并且做好相应的记录,为将来可能会发生的诉讼提供证据。
第三,有效利用GPS来协助清欠。
第四,对于确定无法收到款的客户,要坚决采取拖车措施。
二、工程机械欠款问题,谁能解答下!?
你好,不能,市场行为和你们的合同不是一个概念,如果对方起诉到法院,你不仅要支付剩余未支付的欠款,而且还要支付相应的利息。(PS:当然如果你能跟机械公司私下协商,签订补充协议或许可以,但就法律层面你这想法是站不住脚的)
三、施工机械管理制度
机械设备管理制度
一、 总则:
1.机械设备管理的基本任务是:合理装备、安全使用、服务生产,为保证工程质量,加快施工进度,提高生产效益,取良好经济效益创造条件。
2.搞好机械设备管理的基本原则是:尊重科学、规范管理、安全第一、预防为主。
二、机械设备管理的台帐档案
1.项目经理部设备员负责所在项目经理部的机械设备技术资料的建档设帐,其中《机械设备登记卡》、《施工设备组织计划》、《施工设备维修计划》、《施工设备购置申请表》、《施工设备报废申请表》一式二份,一份自存,一份报生产科备案。
2.机械设备台帐应包括下列内容:
(1)设备的名称、类别、数量、统一编号;
(2)设备的购习买日期:
(3)产品合格证及生产许可证(复印件及其他证明材料);
(4)使用说明书等技术资料;
(5)操作人员当班记录,维修、保养、自检记录;
(6)《大、中型设备安装、拆卸方案》,《施工设备验收单》及《安装验收报告》;
(7)各设备操作人员资格证明材料。
(8)《机械设备登记卡》、《施工设备购置申请表》、《施工设备报废申请表》、《机械设备检查评定表》、《施工设备验收单》、《设备运转当班记录》、《施工设备配置计划》、《施工设备检修计划》、《设备维修记录》、《早期购置之不理机械设备技术档案补办表》、《租凭合同》、〈自制简易设备技术评定表〉。
凡设备技术资料[(2)、(3)、(4)]丢失或不全,由生产科组织对设备状况进行鉴定、评定,填写《早期购置机械设备技术档案补办表》,作为设备技术档案存档。
三、机械设备标识
1.设备标识应制作统一的标识牌,分为“大、中型施工设备”、“小型施工设备”及“施工机具”三类。
2.标识牌应按要求填写。项目经理部设备员应将由生产科施工设备技术监督员组织的每三个月对设备进行一次检查的检查结果填入设备标识牌的“检验状态”一栏中,检查结果分为:“合格、不合格、停用”,同时施工设备技术监督员将检查情况填入《机械设备检查评定表》中。
3.标识牌应固定在设备较明显的部位。
四、机械设备的组织
1.凡属新开工工程,项目经理部应先根据该工程实际情况编写《施工设备组织计划》,并报生产科施工设备技术监督员审批、备案。
2.项目经理部设备来源可分为“新购、调配、自有、租凭”。
3.项目经理部需购置新的大、中型设备时,生产科施工设备技术监督员配合项目经理部设备员填写《设备购置申请表》,报项目经理部审批。项目经理部需购置小型施工设备可根据施工生产需要自行购置。
4.凡由项目经理部自行制作、改制的设备均要由生产科施工设备技术监督员组织进行评定审,评定合格才可投入使用,并由生产科施工设备技术监督员填写《自制简易设备技术评定表》。
五、机械设备租凭
1.项目经理部租凭大、中型设备时,要签订《租凭合同》;并将《租凭合同》复印一份报生产科备案。
2.租凭设备进场使用前,由生产科施工设备监督员组织对其性能进行评定、验收,验收合格后,方可投入安装使用,并将验收结果填入《施工设备验收单》中。
3.租凭设备的管理应纳入项目经理部设备的统一管理中。
六、机械设备的使用管理
1.机械设备使用的日常管理由项目经理部负责,即贯彻“谁使用,谁管理”的原则。生产科负责技术指导和监督检察工作。
2.各项目经理部应聘任设备员,该设备员应具备机械设备基础知识和一定的设备管理经验。
3.机械设备使用应按规定配备足够的工作人员(操作人员、指挥人员及维修人员)。操作人员必须按规定持证上岗。
4.机械设备使用的工作人员应能胜任所担任的工作,熟悉所使用的设备性能特点和维护、保养要求。
5.所有机械设备的使用应按照使用说明书的规定要求进行,严禁超负茶运转。
6.所有机械设备在使用期间要按《设备保养规程》的规定做好日常保养、小修、中修等维护保养工作,严禁带病运转。
7.机械设备的操作、维修人员应认真做好《设备运转当班记录》及《设备维修记录》。各项目经理部的设备员应经常检查《设备运转当班记录》的填写情况,并做好收集归档工作。
七、施工设备的保养、维修
1.施工设备的保养由项目经理部设备员组织操作人员、维修人员按各类《机械设备保养规程》进行,并由操作人和设备员分别填入《设备运转当班记录》和《设备维修记录》中。
2.《施工设备检修计划》由项目经理设备员部根据《各类机械设备保养规程》编制,并报生产科施工设备技术监督员审核、备案。
3.施工设备的检修,由工地结合实际情况,按《施工设备检修计划》进行,日常维修工作由设备员组织进行,所有维修工作,设备员均要填写《设备维修记录》。
八、设备的安装、拆卸、运输
1.小型施工设备的安装、拆卸、运输,由项目经理部按设备使用说明书的要求标明行;项目经理部设备员应做好相应记录。
2.大、中型设备进场后由生产科施工设备技术监督员组织验收,验收合格后,方可投入;安装、使用,并由施工设备技术监督员将验收结果填入《施工设备验收单》中。
3.大、中型施工设备、工程设备的安装、拆卸工作应由专业队伍来完成,并事先由选定的专业队伍制定安装、拆卸方案,报生产科设备技术负责人审批。若拆装工作由非本公司队伍来承担,应先由生产科进行评审,评审通过后,方可承担拆装工作。
4.大、中型施工设备的运输,按《物资搬运操作规程》执行。
5.大、中型施工设备、工程设备安装完毕后,应由生产科施工设备技术监督员组织,按有关标准对安装质量进行验收,并由施工设备技术监督员填写相应的《安装验收记录表》,验收合格后方可投入使用。
九、机械设备的停用管理
1.中途停工的工程使用的机械设备应做好保护工作,小型设备应清洁、维修好进仓;大型设备应定期(一般一个月一次)做维护保养工作。
2.工程结束后,所有机械设备应尽快组织进仓,进仓后根据设备状况做好维修保养工作。
3.因工程停工停止使用半年以上的大型机械设备,恢复使用之前应安照国家有关标准进行试验。
十、机械设备的报废批准。
1.机械设备凡是属下列情况之一,应予报废:
(1)主要机构部件已严重损坏,即使修理,其工作能力仍然达不到技术要求和不能保证安全生产的;
(2)修理费用过高,在经济上不如更新合算的;
(3)因意外灾害或事故,机械设备受到严重损坏,已无法修复的;
(4)技术性能落、能耗高、没有改造价值的;
(5)国家规定淘汰机型或超过使用年限,且无配件来源的。
2.应予报废的机械设备,项目经理部应填写《机械设备报废申请表》,送生产科施工设备技术监督员审查、备案。大、中机械设备要送主管生产副经理审批。
3.报废了的机械设备不得再投入使用。
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