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公司接受档案与不接受档案区别?

162 2025-01-09 13:09

一、公司接受档案与不接受档案区别?

公司接受档案与不接收档案的区别在于能够接收员工档案的公司一般为老牌儿国有企业。不接收档案的公司一般是新设立岗位,员工档案采用社会化管理,在具有档案管理权的机构第三方进行开户,存档。也就是享受档案管理我觉第三方的服务。公司接收档案与不接收档案,没有什么本质上的区别,跟企业好坏没有关系。

二、上海公司接受应届生档案吗?

一般有人事档案管理能力的公司都可以接收应届生档案

三、大学生档案,公司不接受档案,那档案放在哪里?

1、首先毕业以后,学校其实不再具备保管档案的义务。

2、公司不具有人事档案管理能力的话,或者不接受新员工的档案,那么档案必须放在学校\公司\家乡原籍所在地的人才交流中心(可以在网上搜索到)。而具体能放在哪里的人才中心一般情况下是以你的报到证上注明的报道单位所在地为准。

3、报到证是非常重要的凭证,千万不要丢失,只有有了报到证你才可能把档案落户或者把档案移出。

4、档案一般不会让个人存放,一旦个人拿着的话就成了死档案,不能记录工龄了。所以档案一定要放在人才中心。

5、毕业的时候,不签单位的话,档案一般按照报到证的信息被打回原籍人才中心了。

四、公司可以接受党组织关系,但不接受党员档案?

一般来讲,私企都不愿意保管员工个人的人事档案和党员档案,既麻烦而且还要承担丢失和损毁的责任,他们只是给你建一个简单的档案,没人会要你的各种档案。

除非你考上了公务员或者到国家的企事业单位就职,单位的劳资员将你的人事和党员档案交给组织或者人事部门保管。你最好把人事和党员档案邮寄回当地的人才交流中心,留在手中易丢失。

五、事业单位接受新近员工档案要求

事业单位接受新近员工档案要求

背景

作为招聘员工的事业单位,接受新员工的档案要求是非常重要的。这些档案不仅仅是基本的个人信息,还包括教育背景、工作经历、职称证书等重要的证明文件。事业单位需要确保新员工的档案齐全、准确,以便进行绩效考核、岗位评定等工作。

档案要求

事业单位接受新员工档案的要求包括以下几个方面:

  1. 个人信息:包括新员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。
  2. 教育背景:此部分需要提供新员工的学历、毕业证书、学位证书等相关文件。
  3. 工作经历:新员工需要提供详细的工作经历,包括过往工作单位、担任职位、任职时间等。
  4. 职称证书:如果新员工拥有特定的职称证书,需要提供相关证明文件。
  5. 资格证书:对于一些特殊岗位,可能需要新员工提供相应的资格证书,以证明其具备所需的专业知识和技能。
  6. 体检证明:事业单位需要确保新员工身体健康,因此体检证明是必要的一部分。

整理和归档

一旦事业单位接受了新员工的档案,就需要对这些档案进行整理和归档。下面是一些关于整理和归档的注意事项:

  • 分类:根据档案的性质和用途,将档案进行合理的分类,方便查找和管理。
  • 编号:为每个新员工的档案分配一个唯一的编号,便于标识和追溯。
  • 保密:事业单位需要确保新员工档案的保密性,避免泄露个人隐私和敏感信息。
  • 存储:选择合适的存储方式,保证档案的安全性和完整性,防止损毁和丢失。
  • 备份:定期进行档案备份,防止意外情况导致数据的丢失。

使用档案

事业单位接受新员工的档案后,可以用于以下方面:

  • 绩效考核:借助档案信息,事业单位可以对新员工的绩效进行评估和考核,实现科学、公正的绩效管理。
  • 岗位评定:根据新员工的资历和经验,结合档案信息,事业单位可以进行岗位评定和晋升。
  • 培训发展:了解新员工的教育背景和工作经历,事业单位可以有针对性地安排培训和发展计划。
  • 薪酬福利:档案中的职称、资格证书等信息可以用于确定新员工的薪酬福利待遇。

档案保管

为确保新员工档案的安全性和完整性,事业单位需要采取一些措施来进行档案保管:

  • 权限管理:限制档案访问权限,只有经授权的人员才能查阅和修改档案。
  • 定期检查:定期对档案进行检查,确保档案的完整性和准确性。
  • 防火防潮:选择合适的存储环境,避免档案受到火灾和潮湿的影响。
  • 备份存储:档案的备份存储是非常重要的,以应对可能发生的意外情况。

总之,事业单位接受新员工档案是一个重要的环节,对于事业单位的管理和发展具有重要意义。通过规范、安全地处理和保管新员工的档案,事业单位能够更好地进行绩效评估、岗位评定、培训发展等工作,从而提高整体运营效率和员工素质。

六、国企接受档案有啥要求?

任何一个企业在调入员工之后首要工作就是调入新入职员工的人事档案。这是一个基本操作,也是一个强制性的规程操作。

转递档案的正规流程

应届生入职

从学校毕业后,应届生的档案有的在学校,有的已经转到了人才市场。这种情况下用人单位在与应届生签署劳动合同后,需要通过调档的方式调取员工档案。本单位人事部门会草拟相应的调档文书,加盖本单位公章,然后档案保管机构会将档案封存转递。人事部门接到档案后清点、核实、留用,然后将回函返给档案保管机构。

再就业的

有些人是因为从原单位主动辞职、离职或者单位破产而下岗等情况再次入职的。这时候,人事部门会咨询你档案的去向,然后再调档,流程与应届生一样。二者区别在于劳动者必须自己清楚档案在什么地方。任何单位都不会接收本人提供的档案,必须是公对公的方式调转档案。

重点注意事项

用人单位如果具备档案保管资质,则可以独立保管员工档案。而有些单位由于各种各样的原因不具有档案保管资质,需要委托第三方代为保管所属员工人事档案,每年定期缴纳相应费用。而许多单位为了降低生产成本,不想花这部分档案保管费用,则编造各种理由让员工自行保管档案。这种情况大家一定要注意,千万不要把档案放在自己手里,原因我在前面也说了,任何单位不会接收和使用个人手中的档案,档案一旦拆封,则需要重新认定审核,这个流程十分复杂,希望大家能够规避这个风险。

七、教育局有权接受档案吗?

教育局无权接受毕业生档案。

目前国家对于未就业大学毕业生的档案,一般采取三种管理办法:

一、把档案转至生源地,由所在县区级以上的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

八、不接受考档案怎么算工龄?

现在已经没有确切的工龄一说了,取而代之是累计缴费年限。只要公司为你交了社会保险,就可以算在缴费年限中

企业只要给你上五险一金就可以,一定要有养老保险手册、医疗保险手册。(如果从事特殊工种最好写进档案,因为会影响到退休年龄。)上述保险没有的话,企业的工资应该补足这部分,然后自己去上保险。这就要回你的档案所在地办理了。(不知道你的档案托管在哪里了,具体情况最好咨询社保中心。)关于职称问题,只要参加全国职称考试就可以了。

九、就业单位不接受档案,档案可以转回原籍吗?具?

可以的,我当初就是直接把档案拿回原籍的。不过你也可以考虑挂靠到人才市场,毕竟调档案还是挺麻烦的事情。最好不要放在自己手上,一旦丢失了以后补办非常繁琐费事,影响挺大的。

十、公司接受采访文案?

你好!我们非常乐意接受采访机会。此外,我们坚持诚信守法经营,力求为客户提供优质的产品与服务,打造客户满意的体验。希望能够通过接受各界采访,与大家分享我们的故事,更好地让客户理解我们的服务理念。