合同的档案管理？

一、合同的档案管理？

合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。合同档案是记载合同履行全部情况的文字资料，合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以完整保存与合同相关的证据材料，如果有纠纷一旦发生，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。其主要内容包括:档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定合同档案管理制度。为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。

5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

6、合同文档的保存条件：防火，防潮。

7、合同文档必须专人负责管理。

二、怎样进行合同档案管理？

行政机关应当建立合同档案管理制度。合同签订机关应在规定的期限内 将订立和履行合同过程中获取或形成的材料，及时予以整理，并立卷归档。 合同档案内容主要包括合同文本、合同审查意见、备案报告、履行情况等有 关材料。合同档案应按照类别、形式等标准进行统一编号、统一管理，同时 行政机关应健全合同档案保管、借取、查阅等工作制度，实行合同档案规范 化管理。

三、公司合同档案管理制度

公司合同档案管理制度

公司合同档案管理制度对于企业来说至关重要。合同是企业之间或与外部机构之间达成的一项法律约束力协议，而合同档案的管理能力直接影响着企业的合同执行情况和法律风险控制。

一个完善的合同档案管理制度应该包括以下几个方面：

1.合同管理流程

合同管理流程是指合同从签订到归档的全过程。公司应该建立明确的合同管理流程，包括合同的审批、签订、履行、验收等各个环节，以确保合同的执行符合法律法规的要求。

2.合同档案存储

公司合同档案应该有专门的存储位置，并要求合同管理人员按照一定的分类标准进行整理和归档。合同档案的存储可以采用电子化方式，以提高存取效率和节省空间。同时，合同档案应该进行备份，以防止数据丢失。

3.合同查询与检索

合同档案管理制度应该明确合同的查询和检索权限，确保合同管理人员和相关人员能够方便、快速地查询和检索合同信息。这有助于降低合同管理的工作量和提高工作效率。

4.合同变更与续签

合同管理制度应该明确合同变更和续签的规定。当合同需要变更或续签时，应该按照一定的流程进行，并及时更新合同档案。

5.合同归档与销毁

合同档案管理制度应该规定合同的归档和销毁时间。合同归档时需要进行归档清单的编制，并确保归档的合同易于查找和检索。合同销毁时需要按照法律法规的规定进行，以防止泄露敏感信息。

6.合同管理人员培训

公司应该定期组织合同管理人员的培训，提高其合同管理能力和法律意识。培训内容可以包括合同法律知识、合同管理制度的要求和操作技巧等。

总结

公司合同档案管理制度的建立和执行对于企业来说具有重要意义。一个完善的合同档案管理制度可以帮助企业降低合同纠纷风险、提高合同执行效率，并为企业的发展提供坚实的法律保障。

四、劳动合同档案管理流程？

1.

填写《员工履历表》。

2.

发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3.

按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4.

确认该员工调入人事档案的时间。

五、公司领导档案管理职责？

1、收集、整理、统计和保管本单位的技术档案；

2、积极开展技术档案的利用工作，编制各种查找工具和汇编参考资料；

3、对科技档案的价值进行鉴定，确保科技档案的保管期限，并负责销毁已过保管期限而又无保存价值的技术档案。

4、做好库房管理工作，确保档案的完全、完整。

5、对档案要定期检查，发现问题及时处理，确保档案的完全。

6、修改科技档案，必须申明理由，底图修改后，必须对蓝图进行修改，这一工作应由原设计者完成。

六、公司档案管理办法？

档案管理制度

1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

档案统计制度

1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。

2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。

3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。

4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。

5、有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。

扩展资料：

企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面：

1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。

2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。

4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。

5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

七、公司档案管理难吗？

只要认真来学还是不难的。

可以先参加当地档案局关于企业档案管理的培训，也可以到档案网论坛去学习交流。一句话按照带你的老师学习，认真学习就不难，但要细心。计算机上面也就是有个档案管理软件需要操作，这就是一个软件嘛。看单位具体购买的是软件的操作难易了。一般不难，放心吧。

八、档案管理公司经营模式？

1.档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档。意思就是这些文件资料的产生部门自己立卷整理，然后统一交到档案部门集中统一管理。这样的好处是专业的部门整理自己的文件资料比较系统、条理，也比较熟悉文件产生的来龙去脉。将各部门所有的文件零散收集来让你档案员一个人整理是不现实的，因为你不可能对每个岗位都了如指掌。

2.档案分类一般可根据文件资料类型，如文书、科技、实物等类别来分，也可根据产生机构来分。你们公司的文件资料可以在文书——科技——实物等大类别下再按部门分类，每个部门产生的文件是一个整体，交到你这里来。

3.不知你们单位大不大，要是不大的单位，没必要每个生产部门单独编号了，可以统一编档号。档案可以按照年度——保管期限——序号来编。如2009——永久——1，就是2009年的永久第1卷或件，序号可以整个公司编一个大流水，也可每个部门重新编号。

4.这些是整理的大概步骤。还要著目，就是编目录。你可以下载一些档案的案卷目录表、全引目录表、归档文件目录等按照格式统一填写。这个很多资料上都有，你也可以自制。目录与每卷或件档案的标题、日期、责任者等要一一对应，不然不好检索。

九、档案管理合同分类和排序？

管理档案的目的是方便查询和记录，可以按照时间排序，如果资料较少，可以编写个目录，放在一起，资料较多的话，先分类，再按照时间顺序排列，不过最好都要有目录，方便你查找。

十、公司人事档案管理流程。？

有网友问老刘：

本人从前台转岗做一家中小型企业的人事助理，HRM说公司的人事档案比较乱，让我做好整理并完善好人事档案。

我看了一下目前公司的人事档案，其实就一摞纸质的员工信息登记表和一些没有盖章的劳动合同，没有电子档，查找员工个人档案，全靠翻找纸质存档。

我现在很迷茫，不知从何入手，请问各位大神，人事档案要怎样整理完善，有没有需要规避的风险呢？

高效人事档案管理，还得要[2号人事部]

前几天跟前美的的高管老徐寒暄，我问老徐在干嘛？老徐自嘲，除了干点人事，其他的事情都干不成了。这话是用山东口音讲的，听起来就让人发笑。我再问老徐，难道现在干的不是人事？老徐也笑，说现在的队伍不好带了，年轻人除了嘴巴功夫厉害，做个人事档案都弄不好。于是，我们聊到了三茅网的[2号人事部]。

首先，就是把HR解放出来，从事务性HR，先变成管理型HR。

我们这个社会已将由信息化时代进入到人工智能时代，EHR也必将进入EHR+或AIHR时代。当其他HR能够熟练借助人工智能工具进行高效管理的时候，你却在远在漫步，一字字的输入简历或者进行纸质档案汇编，你可能已经OUT了。

对于中小微企业而言，其抗风险能力非常孱弱，一个人事档案的缺少，就有可能让企业陷入一场被动的劳动纠纷官司。自疫情以来，经济下行趋势，人口逐步进入老龄化，数字化转型成为小微企业克服困境的关键因素。业务数据不联动，效率低下，是这些企业的通病，小微企业都面临着人事、考勤、薪酬等业务数据不通，共享受限。薪资、绩效等HR报表外泄风险。

像[2号人事部]这种EHR+软件，基于领先的HR架构设计和叠加互联网接入新模式，为小微型企业的人事档案管理构建了一种全新人力资源管理模式，能达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。[2号人事部]的引入可减少企业HR的日常行政负荷，帮助HR从事务型转变到管理型。

其次，把管理型HR变成组织型HR。

以[2号人事部]为例，围绕企业的核心业务，实现了HR逐个模块的高效协同。从人事组织、招聘写作、考勤假期、薪酬设备、培训学习、绩效考核、流程审批、员工服务，到增值服务，功能实现了包容性。同时，还实现了电子合同、背景调查、人才测评、电子工资条、在线入职、考勤打卡等增值服务的升级和延伸。

从管理到组织，又是对HR岗位人员的一大调岗，“管员工是徒弟，组织员工是师傅”。以基础人事工作为例，[2号人事部]支持花名册导入功能，HR们从此不再为输入忙碌。从员工入职管理需要的花名册、员工档案库、合同管理到员工的日常统计分析、人事报表、个人动态、培训经历、关怀通知等动态分析，再从员工成长履历的转正管理、人事异动、任职记录到员工的奖惩记录、考察期管理和离职管理，实现了全流程跟进，HR不仅仅是一个人力资源管理者，更是企业运营管理的组织者之一。

根据导入的花名册，自动生成组织架构和岗位职责。当然了，这里的岗位职责可以进行调整，或者自己不满意，重新输入，或者使用三茅HPT也可以自动生成。这是一款有温度的产品，覆盖任何一个企业内人才的整个职业生命周期。同时，[2号人事部]非常容易上手，至少提高组织工校500%，助理各位HR人才迅速转型升级为组织型人才。

最后，把组织型HR变成战略型HR。

来来来，我们回过头，再看看[2号人事部]的全景图，这个不仅仅企业内部管理软件，还延伸到到企业外部的求职者，同时还能结合网页端、客户端、APP、微信/企业微信，实现了从内到外，从上到下，全方位覆盖。仅就此而言，方言华夏，能够把功能和覆盖面做得如此全面的EHR+软件，仅此一家。

以电商直播企业或者技术人员密集型软件开发企业为例，通过实现直接提升工作效率500%。HR部门不再是一个跑龙套的部门，它直接变成了企业运营部门或者高效利润部门。员工体验大幅度提升，带来企业内部员工关系的改善。HR效能提升，带来高效办公和工作透明，推诿扯皮减少，重复劳动这样的工作量明显减少。管理者能够快捷掌握企业内部人员情况（动态获取报表），内部工作审核提速，决策能力提高，企业各项浪费降低。

当传统线下入职、登记、面试通知、人才测评、背调、签订劳动合同、日常审批、考勤统计、薪资结算、培训安排等日常事务性工作交给 [2号人事部]之后，将给HR释放更多的精力和时间处理组织管理工作、企业运营管理工作。举个例子，你想一想，一秒钟即可算出工资，考核方案也将再线上完成。那么，HR不做战略管理，还能做什么工作呢？

综上，刘不是重新带领大家体验 [2号人事部]新风格和新风范，升级迭代后的EHR+软件将更加满足多样化口味，众口难调将不是难事，一天之内就可以搭建一个中小型企业的绩效管理体系。