公司办公室管理制度保密工作要求

一、公司办公室管理制度保密工作要求

基本要求包括如下：

（一）涉密人员是指组织审查批准,经常接触、处理国家秘密事项,在保守国家秘密安全方面负有重要责任的人员.

（二）所有涉密人员必须接受学校、所在单位或上级保密部门组织的各类保密教育培训,自觉学习和遵守有关保密法律和规定；

（三）按照“先审后用、严格把关”的原则,对拟调入、分配到涉密岗位工作的人员,进行保密审查,报领导小组审批,同时签订责任书；

（四）涉密人员调离、辞职时,应提前做好调整安排,实行脱密期管理制度；

（五）涉密人员因私出境,须通过领导小组审查并遵守保密工作规定；

（六）召开或参加涉密会议,应遵守以下保密规定:

1.会议出席、列席人员和工作人员须经主管会议的领导批准,并进行保密教育,规定保密事项；

2.会议场所须选择具有保密条件的场所,并采取必要的保密措施；

3.要按照保密规定使用会议设备,凡规定不准记录、不准录音、不准采访的会议,应事前告知与会人员；

4.对涉密的会议文件、资料要统一管理,严格办理登记、分发和清退手续；翻印上级涉密文件、资料需请示发文机关,经同意后按制度拟定的份数翻印；会议结束后,要把文件全部收回,妥善处理；

5.会议研究的涉密内容,与会人员要严格保密,在未解密之前,不得向外传播.

二、公司办公室管理制度大全

　　小公司管理制度　　

1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；　　

2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须本人亲自签到确认；　　

3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；　　

4、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；　　

5、上班前30分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境；　　

6、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；　　

7、工作期间遇到顾客访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；　　

8、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；　　

9、上班要佩带工作卡，必须保持良好的工作态度和风貌；　　

10、外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；　　

11、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则根据情节处理；　　

12、当日的工作必须在下班前结束，不得拖到第二个工作日；　　

13、爱护公物，节约物品。　　

14、积极学习业务知识。　　

15、同事间要相互协作，相互支持。

三、公司办公室管理制度有哪些

日常办公功能包含的服务内容有：

（1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

（2） 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（3） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

（4） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

（5） 配合公司进行企业文化的建立；

（6） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

（7） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

（8） 负责公司对外联系、宣传工作；

（9） 负责本部门员工的评估与考核；

四、公司办公室管理制度完整版免费

企业管理纲要、员工手册、生产（含计划和现场管理）管理办法、采购管理办法、仓库管理制度、财务管理办法（含报销）、合同管理办法、固定资产管理办法、劳动定额管理办法、用工制度（含考勤和定岗定员）、薪酬奖励制度（含考核）、行政保卫制度、公章使用办法、总经理办公会制度、董事会会议制度等等。

五、公司办公室管理制度规章

一、收文、发文管理制度

1、 收文

2、 发文

二、会议筹备制度

1、会议组织

2、会前准备：（根据会议的规模大小、重要程度安排）

3、会中、会后安排：

4、精简会议：

三、办公用品管理制度

1、采购、印制

2、文印、传真

四、印章管理制度

1、印章刊刻与启用

2.、印章保管

3、印章使用

五、合同管理制度

六、档案管理制度

七、办公室管理制度

第三部分 公司办公工作表单

第四部分 办公室各种表单使用及销毁流程

1、控制清单使用及销毁流程

2、部门控制清单收集处理汇总表使用及销毁流程

3、收文登记表使用及销毁流程

4、发文登记表使用及销毁流程

5、固定资产登记表使用及销毁流程

6、房租登记表使用及销毁流程

7、定额费用登记表使用及销毁流程

8、手机费用登记表使用及销毁流程

9、印章使用记录表使用及销毁流程

10、客餐招待通知单使用及销毁流程

11、档案明细表使用及销毁流程

12、合同登记表使用及销毁流程

13、会议签到簿使用及销毁流程

14、会议记录簿使用及销毁流程

15、办公室评分表使用及销毁流程

16、介绍信使用及销毁流程

第五部分 办公室工作标准

标准1：办公室人员岗位主要职责及工作常规

岗位名称：办公室主任

汇报对象：公司总经理

主要职责：

1、贯彻集团精神；执行公司方针，安排本部门工作，配合各公司、各部门工作；

2、带领部门员工提高业务水平和市场意识；

3、全面负责办公室业务、管理、会议、接待、宣传、后勤等工作；

4、做好公司内部各部门、公司与集团各部门之间的协调工作；

5、接待来访客户安排商务谈判；

6、草拟公司文件及相关材料；保管公司档案及其他物件；

7、召集公司例会，召开办公室例会；

8、协助总经理健全公司规章制度；

9、管理车辆及后勤工作，组织卫生检查；

10、管理维护各种设备，保证水电供应正常，网络、通讯设备运行良好；

11、处理紧急事务及突发事件；

12、落实总经理具体事务及时提醒总经理办理相关事宜；

13、公司电脑新增、报废的登记上报；网络开通情况的登记、上报；

14、协助公司员工办理电信手机业务。

工作常规：

1、办公室主任日常工作常规：

2、办公室主任周工作常规：

3、办公室主任月工作常规：

4、办公室主任年度工作常规：

5、办公室主任交接内容：

岗位名称：办公室综合文员

汇报对象：办公室主任

主要职责：

1、熟悉公司制度，完成领导交办事宜；

2、公司日常通知，与各分公司、营业部的联络、沟通；与集团各部门的联系；

4、负责集团的通讯。公司各部门和分公司稿件的征集和通报；

5、负责本部门日常接待；

6、收发文件，打印、复印、登记、发放、归档各种材料；

7、负责相关文件的保密，拒绝他人查阅，要求他人回避；

8、总经理和办公室主任交代的其他工作和临时性工作。

工作常规：

1、综合文员日工作常规：

2、办公室综合文员周工作常规

3、办公室综合文员月工作常规

4、综合文员交接内容

标准2：办公室日常行为规范

（1）办公电话接听规范

（2）常规接待规范

六、公司办公室管理制度十条

安全生产管理制度主要包括：

1、安全生产会议制度；安全生产资金投入及安全生产费用提取、管理和使用制度；

2、安全生产教育培训制度；安全生产检查制度和安全生产情况报告制度；

3、建设项目安全设施、职业病防护设施，必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用（以下简称“三同时”）管理制度；

4、安全生产考核和奖惩制度；岗位标准化操作制度；危险作业管理和职业卫生制度；

5、生产安全事故隐患排查治理制度；重大危险源检测、监控、管理制度；劳动防护用品配备、管理和使用制度；

扩展资料：

安全生产管理制度的人员职责：

第一条

协助分管安全生产经理贯彻执行劳动保护法令、制度，综合管理日常安全生产工作。

第二条

汇总和审查安全生产措施计划，并督促有关部门切实按期执行。

第三条

制定、修订、健全公司的安全生产管理制度，并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。

第四条

组织开展安全生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的不安全情况时，有权指令停止生产，并立即报告领导研究处理。

参考资料来源：

七、公司办公室制度

1.员工守则：遵法制，爱集体，听指挥，严纪律，重仪表，讲礼貌，讲卫生，敬客户，守机密，保廉洁，勤节约。

2.管理规定：不串岗，不做工作无关的事情，不迟到早退。

3.考勤管理制度：必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。

4.物品管理规定：各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。

5.印信使用：印章必须有专人保管，印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

6.招待用餐规定：必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效使用经费开支。